电子劳动合同的应用,对hr的工作改变有哪些?
今年,受到疫情影响,政府一段时间提倡社会各界避免少接触,提倡线上办,导致不少企业出现用工合同签署问题,首先可以解决纸质合同签署带来的异地签署不便等问题,为HR的工作减负,提高了HR的工作效率,节约了成本。其次,对于劳动者来说,法律上保障劳动电子合同,使得劳动者可以放心的跟企业签订电子劳动合同。点击这里,免费领取电子合同>>>
政府的支持以及各项政策的发布,对hr的工作改变主要体现在以下几个方面。
1、签署流程上
纸质合同签署时,HR可能需要先草拟打印好合同文件,然后给到员工签署,在到公司申请盖章,签署的合同一式两份,公司一份留底存储,整个流程繁杂并且周期长。如果是全国性、集团型企业,需要管理的合同多,对于外地员工的合同签署、保管更加的繁杂,流程更多,耗费的时间、人力成本更大。
而使用电子劳动合同签署,其只需要通过平台系统,全程在线签署操作即可,整个流程包括了上传电子合同文件,在线签署发送,对方签署,合同保存。整个过程快至一分钟完成,而且异地也能签,不受时间地域的限制,多端协同,方便了身处各种场景和环境。对于HR来说,省去了不少繁琐缓慢的环节,签署完的合同智能归档,查阅,下载非常的方便。
2、签署安全上
纸质合同签署常常出现漏签、冒签、伪造等问题,给HR工作乃至企业带来不少麻烦,同时对于劳动者来说,签署一份伪造的电子劳动协议也会造成不小的经济损失,并且仲裁维权不利。
使用电子劳动合同,可以规避纸质合同签署带来的这些问题,通过平台签署的电子合同,首先需要双方进行实名认证,通过身份信息比对、留底可以确保签署双方的身份真实,可查。签署合同的过程,平台也会通过区块链+时间戳等技术手段,对签署的整个过程以及签署的合同内容进行记录和数据固化,确保数据不被篡改,保障合同签署的原始性,完整性,一旦发生法律纠纷,可以作为有力的司法证据采纳,从而保障了双方的合法权益。