什么是电子签约?电子合同和电子签约的区别
上签电子签约是最早强调“电子签约并不等同于电子合同”的第三方电子签约厂商。不仅限于电子合同的签署,上上签关注的是除了实现电子合同签署以外的一系列动作,涉及「智能审批」、「智能管理」、「合规管理」、「权限管理」等合同全生命周期。
电子合同是一个载体。关于电子合同,我们将其简单的定义为:电子+合同。是数字签名技术+基于法律关系以及民事主体之间的协议。我们理解的电子合同一个非常实际的概念是什么?是把纸质合同变成电子的,就好像已经完成了所有动作。实际上,将纸质变成电子可能只是一种功能层面或者线上线下的转换。在实际操作过程中,我们可能会有很多需求。所以整个签约过程并不能单纯地用“电子合同”来代表,准确来说应该是“电子签约”。为什么这么定义?
首先,合同的签署,一定是来源于不同民事主体之间。不同民事主体都包含哪些部分?除了甲方和乙方两方参与,可能还有丙方三方来签。不仅仅是双方签署。
其次,签约的过程是一个在线数据的过程,因为所有的合同最后都会流转到新系统里面,形成数据沉淀下来。从以往的合同内容来看,之前我们只能获悉合同的金额、条款、签约日期等,而电子签约与普通的电子合同相比多了一个可以流转的信息,即签署信息。因为以前红章是无法在线上流转的。此时电子签约很重要的创新就是能够让我们的签署内容在线进行流转。
这样做的意义是什么?
刚才谈到电子签约比电子合同增加了一个在线签署的信息,这样我们不用看到一个真实的文件,就能知道这个文件是谁签的,是在什么时间签的,以及签署方式是怎样的。一旦有了这些签署信息,会给企业补充更多新的数据源。
最后是关联关系,签署是签约过程中的一个动作,但是围绕签署中间还需要完成合同的审批,审批需要几个人参与?审批权限、印章权限是如何分配的?其中的关联关系就是除了签约主体之外的其他关联关系都是错综复杂的。
为方便理解, 以下这张图可以在很大程度上解释电子签约跟基础设施之间的关系。
实际上电子签约就是一个企业接入信息高速公路的基础设施,如果我们将企业看作两个不同的地点,那么连通两个企业之间的就是公路,公路上跑的内容就是单据。
总结下来,电子签约的本质是:对合规管控的革新,对运营效能的革新: 围绕着快和便利的背后,实际上是对企业管理方式和流程的再造;对企业连接的革新。