企业使用电子合同管理的优势在哪？

合同管理是企业运营管理的重要一环，合同管理的好坏会对企业经营造成直接的影响，随着电子合同的出现与推广应用，各地政府纷纷推进企业电子合同管理方式，如不少企业开始部署电子合同管理。传统纸质合同管理方法，涉及部门多，重复性工作量大、管理易疏忽，信息化低下等问题突出，而电子合同适应数字化发展时代，高效便捷的合同管理方法，有效解决纸质合同的痛点。

 

1、在线管理，高效便捷

 

电子合同管理方法通过互联网设备，全程在线操作，企业通过手机、电脑即可完成合同的发起、签署、分类、归档、查阅、下载等操作，减少了纸质合同管理带来的纸张打印、邮寄、手动归档编号、翻箱查找等繁琐流程，为人力资源部门减负解压，提高了企业合同管理效率。

 

2、云端存储，节省成本

 

企业在使用纸质合同签署，一般签订的都是一式两份，各方留存一份，合同管理需要设专门的合同储藏柜进行专人管理，一旦合同堆积多了，占用储藏空间不说，合同也容易丢失、损坏，给公司经营带来一定的损失。而使用电子合同管理，合同存储在云端，由平台并联合公证处共同存证，不占用实体空间，也不需要专人看管，为企业节省了大量的人力物力成本开支。

 

3、电子签名+区块链技术，安全有保障

 

电子合同签约采用了符合法律规定的可靠电子签名，确保了电子合同在签订过程以及存储管理过程中，不可被篡改，规避了纸质合同在邮寄、保管、借阅过程中易被篡改、损坏等问题，同时，电子合同通过平台进行签订，确保合同签署安全，保障合同管理过程中的完整性与原始性。

 

基于企业纸质合同管理的难题，上上签电子合同平台构建全生命周期的电子签约服务，帮助解决成都企业合同管理过程中的管理难、效率低等问题，帮助企业规范合同管理的同时，规避纸质合同易引发纠纷的风险，提升企业的合同管理效率。

 

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