香飘飘合同电子签正式启用，5分钟完成异地签署

2022年7月19日，香飘飘通过上上签平台成功与经销商正式签订了第一份电子经销合同，标志着我司合同签署正式步入电子化时代。

 

 

经销商合同电子签是运用互联网、区块链等新技术手段，构建“线上签约、链上管理、大数据应用”的合同电子化应用管理新模式，为企业提供了合同起草、实名认证、在线审批、签约管理、合同管理、履约提醒、法律支持、证据链保存等合同全生命周期的智能管理。企业及经销商可借助电脑、手机、平板等设备，完成电子合同的实时签署，并从安全上确保其合规、不可篡改。

 

一、电子签约平台

 

2021年底，香飘飘法务部开始着手部署合同电子化签约平台。香飘飘销售场景作为首个试点项目，于2022年2月正式启动，法务部作为牵头部门，与销售运作部、信息部、上上签项目团队组成了经销商合同电子签项目组。

 

在经历了需求沟通、平台功能展示、技术对接、功能测试等多个阶段后，终于在“五一”节前完成了经销商实名认证功能的上线。

 

节后，经销商合同电子签项目小组又立即步入了合同变量字段需求研讨阶段，落实了合同文本内容，同时配合我司经销商合同的签约排期，顺利在7月完成了功能上线，使销售运作部在7月能按计划使用经销商合同电子签约功能。

 

 

8月22日，法务部同事来到销售运作部回访平台使用情况，销售运作部小伙伴正在通过“上上签电子签约云平台”向经销商发送电子版《经销商合作协议》。

 

销售运作部汪经理表示：“只要登录经销商系统发起签约，系统可以智能调取对应模板，填充合同内容，然后就可以在线发送给经销商。经销商同样只需要在线签字盖章，要是经销商配合，一个合同5分钟就搞定了，非常的便捷！”

 

 

二、销售运作部正在操作

 

电子化合同满足了我司灵活构建签署能力的需求，外地的经销商不用再来回邮寄合同，在疫情大环境下，解决了大批量经销商合同多地签署的难题；同时也让合同打印，快递邮寄等成本大幅下降，极大地提升了沟通效率。签订周期更是由原来的平均3天缩短到几分钟。

 

 

销售场景合同电子化的成功运用，为法务部接下来的工作带来了极大的信心。法务部希望能在2022年底覆盖更多场景来推行合同签署电子化，为香飘飘创造更优的发展环境，构建智能时代的契约规则。我们相信，在“互联网+”时代，电子合同一定会有更好的未来！

 

以上文章来源于有料香飘飘 ，作者法务部陈帅