电子劳动合同会对HR工作造成哪些改变?法律效力如何?

上上签 2021-07-02 发布时间: 2021-07-02 15:00:24

企业使用电子劳动合同与传统纸质劳动合同相比,最大的实惠是成本大幅下降:一是降低了企业运行及员工管理成本,提高了工作效率。通过在线签订,节约时间和传递运输成本,提高合同签订效率。二是提高劳动合同档案管理效率,减少了传统管理中用人单位劳动合同文档扫描的过程,方便劳动合同的管理与统计,并可在线完成文档检索、调用,随时随地查看相关劳动合同档案的详细信息。三是降低劳动合同签订过程中的安全风险,整个流程规范、环节完整。四是方便快捷。PC电脑和手机模式并用,企业登录云南省劳动用工登记备案系统即可进入电子劳动合同界面。

 

电子劳动合同在法律上也不存在使用障碍。我国电子签名法规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文;当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

 

电子劳动合同涉及到用人单位及其劳动者、第三方电子劳动合同签署服务机构等多方利益主体,在应用中不断完善,相关配套机制也会逐步健全,不断推动劳动合同数字化,提高劳动关系的数字化治理水平,电子劳动合同一定能够在促进数字经济新业态、新模式规范发展等方面发挥重要作用。

 

很多企业对电子合同的法律效力提出了质疑,比如hr在与候选人签订电子劳动合同时就会有疑问:到底电子劳动合同有法律效力吗?回答是肯定的,电子劳动合同当然有法律效力。

 

一:法律承认电子劳动合同的法律效力

 

电子劳动合同属于书面合同一样具备法律效力。书面形式包括合同书、信件,也包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等数据电文形式。只要劳动合同的内容合法,建立在双方平等自愿基础上,就受到法律的保护。现在很多地方在推行合同电子化,对劳动者是有利的。

 

《劳动合同法》第十条规定:“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。”其实所谓“书面劳动合同”并不一定是纸质的。书面形式包括合同书、信件,也包括传真、电子邮件等数据电文形式。这些形式都可以表现出所载内容,都属于书面形式。

 

《中华人民共和国电子签名法》第四条就有规定:“能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。”本条解释也同样适用于“书面劳动合同”的解释。

 

二:电子劳动合同电子签名完全符合法律规定

 

《电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。可靠的电子签名有以下几个要求:

 

①电子签名用于签名时,属于电子签名人专有;

 

②签署时电子签名仅由签名人控制;

 

③签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

 

④签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

 

在签署电子劳动合同之前,劳动者可以在线查看电子劳动合同内容,劳动者需要经过实名认证才可以进行合同签署,这些行为都需要劳动者亲自操作才能签署,不存在代签的问题。

 

以上就是“电子劳动合同有法律效力吗”的解答,如果有疑问可以在线咨询我们的专业客服。

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