企业在使用电子签名时，这些法律问题要注意

在政策以及市场需求的推动下，电子签名应用越来越广泛，包括金融、人力资源、政务等企业、政府机构，电子签名相较于实体印章、手写签名更加高效便捷，在企业数字化发展进程中发挥着重要作用。

 

而对于企来说，使用电子签名带来便利的同时，还应该注意这些法律问题。

 

电子签名的法律效力

 

电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人确认其内容的数据，简单来说，电子签名是通过密码技术形成的电子形式的签名，这里的签名也包括了电子印章。

 

根据《电子签名法》中的第14条规定，使用可靠的电子签名具备与手写签名或盖章同等的法律效力，而可靠的电子签名需要满足以下四个条件：

 

电子签名制作数据时，归签名人所有；

 

电子签名用于签名时，是由签名人控制；

 

电子签名签署后，其签名改动能被发现；

 

电子签名签署后，其内容数据改动能被发现。

 

同时《电子签名法》还对电子签名的使用需得到的企业双方约定及意愿认证做出了具体规定；

 

根据第3条规定，民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或不使用电子签名，数据电文。而一旦双方约定了使用电子签名、数据电文，就不能否认其法律效力，也就是说，电子签名受到法律保障，一旦双方约定以电子签名的形式签署合同或文件，就具备了法律效力。

 

电子签名不适用场景

 

当然了，不是所有场景都能适用电子签名，根据《电子签名法》的第3条第3款规定，涉婚姻、收养、继承人身关系的；涉供水、供热、供气、供电等公用事业服务的；再者就是法律、行政上规定的其他条款；不能使用电子签名。

 

因此，企业在使用电子签名时，一定要注意上述这些法律问题，当然，一般来说，通过第三方电子合同平台制作生成的电子签名都具备法律效力。