企业如何有效的进行合同管理？

有着自身电子商务合同管理经验的老师们告诉大家，合同管理是商务运作中较为关键的一步，从整个交易行为来看，交易合同的成功签订似乎预示着交易行为的结束，但是交易合同的施行却是合同管理的开始。因为不仅仅有交易，还有交易后续的合同履行、合同维护、售后服务、合同追踪和保障等，这些都是需要对合同进行管理的。不管是线下交易管理还是线上交易管理，这一步都是最重要的。

 

有效进行合同管理，有以下几点你需要做:

 

一是合同管理必须要遵循有序有效原则，在线下或者是线上交易完成后，管理者必须要对合同进行准确的分析，分析双方的交易资质、交易行为是否合理、是否符合相关法律法规的要求，要对本次交易所产生的各种法律文本进行归纳整理，分类建档，实现合同管理精细操作。

 

二是合同管理必须要遵循一事一册的原理，就是一个交易行为确定一个合同管理文本，不相互混用，实现明确清晰的归类管理。

 

三是合同管理必须要有报备和登记的流程，这种报备或者是登记的流程，必须要在专业有资质的公证机构进行合同文本的公证。只有在登记或者报备的基础上，交易合同才真正意义上有了相对固定的法律硬性的保障，这一点是至关重要的。

 

而电子签约可以有效的帮助企业进行合同管理。电子签约是指通过线上达成合约的一种方式，是借助数字签名、信息加密等技术实现的能直接在电子文档上加盖签名或印章的签署动作，以及除了实现电子合同签署以外的一系列动作。涉及「智能档案」、「智能模版」、「智能起草」、「智能收发」、「智能签署」、「智能审批」、「智能管理」、「合规管理」、「权限管理」等合同全生命周期，而电子合同是指在电子签约的过程中，签署的具体电子文档（合同文本），是电子签约的载体。它的适用领域很广泛：合同相关签署、管理、审批等以及不同签约主体的不同数据和不同行为管理等需求的企业。