如何创建印章及授权成员使用

在合同签署过程中,在合同上展示的企业印章,是签约方签署意愿的表现形式,不同样式的印章也能满足签约方对于签约的需求。

注:印章图样在电子合同中仅影响视觉效果,关于如何保障电子合同法律有效性可点此查看

 

具体操作

1.设置印章名称

进入【企业控制台】-【印章列表】,点击【新增印章】,维护印章名称。可手动填写印章名称,也可在系统预设名称中选择。

注:印章名称不能超过10个字符

 

2.选择印章样式

2.1实体样式印章

提前在白纸上加盖实体印章、拍照(确保印章为彩色,且清晰可识别,不可使用黑白复印件),将图片【上传】后【保存】,系统将自动识别出图片中的彩色部分、形成与实体印章效果相同的电子印章。

 

2.2默认样式印章

选择印章图案下方【生成电子章】后点击【保存】,系统会自动生成由“圆章边框+企业名称+印章名称”组成的电子印章。

 

3.编辑印章

点击对应印章的【编辑】,可对印章进行调整。

3.1 修改印章名称

如果修改的是默认样式电子印章的名称,点击【修改电子章】-【保存】,系统会自动变更印章图案(图案中印章名称为新印章名称)。

 

3.2 重新上传

点击【重新上传】,可重新上传印章图片以更改印章样式。

 

3.3 印章状态

如果暂时不需要使用该印章,可选择“停用”,停用后的印章在合同签署的过程中无法被选择使用。

注:默认印章无法“停用”

 

3.4 删除印章

印章被删除后将无法被使用,默认印章与唯一印章不能被删除。

注:印章删除后,已盖章的合同不受影响

 

3.5 设置默认章

点击【用户中心】-【我的印章】-设置任一印章为默认章,后签署合同时,系统会自动调用默认印章(可手动切换)。

 

创建印章后,仅创建人拥有印章使用权限。如果其他成员需要使用印章,则需由创建人进行权限分配;反之,当该成员不再拥有印章使用权限,也需要进行权限回收。

注:授权以单个印章为维度,单个印章的权限可批量分配

 

具体操作

1.添加印章持有角色/持有人

选择【添加持有角色】或【添加持有人】,勾选某类角色或某个成员,接着选择印章使用时间,如不设置则默认长期持有,点击【确定】授权其印章使用权。

注:为印章【添加持有人】时,可直接选择“已在企业中”的成员,也可添加“尚未加入企业”的成员

 

添加角色

 

添加成员

 

1.1 修改部门

添加持有印章角色,默认包含所有部门的该角色,如需指定某部门的角色拥有印章权限,可以选择限定部门。

例如,公司有运营部、销售部、人事部等,各部门均有一位成员被赋予“总监”角色,若选择印章持有角色为“总监”,即所有部门总监均可使用该印章;若希望仅有人事部门总监可使用该印章,则修改部门为“人事部”。

 

1.2 查看/编辑用印范围

可查看用印范围,如需修改用印范围,可点击【去修改】进行调整。

 

2.删除印章持有角色/持有人

点击某印章下对应持有角色或持有人右侧的【删除】,以收回其印章使用权。

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