如何给企业成员配置操作权限

角色管理说明

 

角色管理主要作用为分配权限;

 

不同的角色可能拥有不同的权限 ,在一个角色里的成员拥有相同的权限。我们可通过角色管理统一维护角色信息,为相同权限的成员分配基础权限(例如能否下载合同、能否创建合同模板等) ,并可作为合同模板、印章、审批流的分配维度。

 

一般将角色名称按职能定义,如合同发送员、印章管理员,或按照岗位定义,如HR专员、HR主管。而后给该角色分配具体的权限,如,给印章管理员分配印章相应权限,给HR专员分配适配其工作的相应权限。在之后的使用过程中,成员一旦被选定为某角色,即拥有了该角色所分配的权限。

 

具体操作

1. 管理员或被授权的相关账号,点击首页右上角【企业控制台】;

 

2. 点击【角色管理】-点击【新增角色】;

 

3. 根据公司实际业务场景配置,填写角色名称, 勾选对应的权限;

 

4. 根据公司实际业务配置好权限后,点击【保存】,完成角色的创建。

 

为成员添加角色

1. 在企业已有成员的条件下,选中具体的角色,并点击【添加成员】;

 

2. 勾选对应的成员,支持单选或多选;

 

3. 点击【确定】,即可拥有该角色所配置的权限。

 

取消成员的角色

1. 选中具体的角色,勾选需要删除的成员,支持单选或多选;

 

2. 点击【批量移除】,即可从该角色下删除。

 

编辑、删除角色

编辑角色

选择对应的角色后,点击【编辑】即可对角色名称及权限进行修改。

 

删除角色

选中需删除的角色,确保该角色下无成员,若存在成员需删除,再点击【编辑】,最后点击【删除】即可。

注:主管理员不支持删除、编辑

注:员工角色也不支持删除,同时角色名称无法更改,初始默认没有任何权限,后可根据实际业务编辑分配

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