将企业内需要代表企业使用、操作上上签的人员,添加到企业架构中。如,甲公司成员A需代表甲公司与乙公司签订合作协议,则需要添加至企业架构中;甲公司成员A需涉及到甲公司在上上签中的合同审批工作,则需要添加至企业架构中;甲公司需要与员工A签订劳动合同,则不需要添加至企业架构中。
具体操作
单个添加
1. 点击【添加新成员】;
2. 填写账号、姓名及角色;
账号:支持手机号或邮箱
姓名:支持自定义,便于区分
角色:支持单选或多选,如没有提前设置角色,可选员工角色
批量添加
1. 【邀请成员加入】-仅支持邀请之前未在上上签注册过的账号
1.1 点击【邀请成员加入】;
1.2 在右侧弹窗处点击【复制链接】,可以把链接复制分享给需要加入的企业员工。链接有效期为30天;
1.3 被邀请的员工操作
员工点击链接,在操作界面中需要填写姓名、账号、验证码及设置登陆密码,填写完毕,点击【注册】;
1.4 通过链接注册的员工会在【新成员审核】中展示;
1.5 通过【新成员审核】入口审核通过后,成员添加成功。
2. 【批量导入】-通过excel表格批量导入成员
2.1 点击【批量导入】;
2.2 在右侧弹窗处点击【下载excel模板】;
2.3 在下载的excel表格里填入账号、姓名及角色,保存表格;
2.4 最后点击【上传】,选择刚保存好的表格,这样成员信息导入成功。
账号状态确认
1. 添加成员后,查看状态是否已激活,未激活的账号无法使用;
2. 未激活的账号,成员根据账号收到的短信或邮件提示去激活(即验证码校验);
3. 激活链接30天有效,如果失效,可以点击【重新邀请】,再次触发激活链接。