功能介绍
预先编辑好合同内容,系统自动于指定的时间向指定的账号发送合同。
例如人事场景,HR在员工入职前一个工作日完成合同批量发起和审批,并设置定时发送日期和时间点,使合同能在员工入职当天早上9点自动批量发送
具体操作
发送合同
1. 登录上上签平台,主管理员或被分配了相关权限的人员点击【模板管理】-找到对应的模板,点击【使用】;
2. 设置完文档及签约方后,进行确认后,点击【发送】,选择【定时发送合同】,支持设置签署方接收合同的时间,点击【确定】,即成功发送合同;
注:支持发送后立即收到或在指定时间收到合同(指定的时间一定要迟于当前时间)
注:顺序签署的合同,第一顺序签署人按照设置的时间收到合同,后一位签署方在上一位签署方签署完成之后立即收到合同;非顺序签的,所有签署方均在设置的时间同时收到合同
设置审批流后的合同发送
设置了审批流在点击右上角【发送】后,需要先选择对应的审批流提交审批;
1. 设置了发送前审批
1.1 提交审批后,选择【定时发送合同】,支持分别设置审批人与签署人收到合同的时间;
1.2 审批人收到合同的时间指第一顺序审批人收到合同的时间,下一位审批人在上一位审批人完成审批之后,立即收到合同;
1.3 签署人收到合同的时间指审批通过之后,签署方收到合同的时间,若审批通过时间晚于设置的签署人收到合同的时间,则审批通过后,签署方立即收到合同;
2. 设置了签署前审批
2.1 提交审批后,选择【定时发送合同】,如图“选择签署人收到合同的时间”指审批人收到合同的时间;
2.2 审批人审核通过之后,本企业盖章人会立即收到合同;
合同管理
1. 合同撤回
1.1设置好的定时合同保存在【合同管理】中;
1.2在到达定时前,还可以撤回该合同,支持单份或批量撤回。
2.合同搜索
定时发送的合同在到达指定时间前的合同状态为“审批中”,支持通过【合同状态】搜索。
3.内部操作日志
点击合同标题,进入合同详情页,可以查看内部操作日志。
注:其中“发送时间”,即在合同模板点击发送后发起的时间;“定时发送时间”,即签署人/审批真正收到合同的时间