选择已创建的合同模板,在页面中填写合同信息及签约方信息,单独发送合同。
具体操作
1.合同发起入口
登录上上签平台后,进入【模板管理】,找到需使用的合同模板,点击右侧【使用】即可(如下图);
或直接在首页中点击页面中央的【发送合同】,也可通过【合同管理】左上角的【发送合同】进入合同发送流程;
2.选择模板文档
当合同模板中包含多个合同文档时,可以自由选择文档进行组合发送,也可直接选择提前创建的文档组合,选择后,点击【单独发合同】;
3.设置文档
根据实际情况维护合同描述信息,设置完成后,点击进入【下一步】;
注:如果模板中包含临时文档上传位置,则点击【上传文档】,上传本地准备好的合同文档
4. 配置签约方
签约企业的“企业名称”必须准确填写签约方企业营业执照上完整的企业名称,“接收手机/邮箱”处填写签约方接收合同人员的账号;
签约个人的“接收手机/邮箱”为必填项,需填写其接收合同的账号;“姓名”处填写签约人的真实姓名;
注:当模板中包含2份及以上的文档,短信/邮件通知中显示的合同标题为“多文档合同标题”,如果未设置,将默认以模板名称作为标题
5.指定签署位置
预览合同内容,可添加或调整“盖章/签字”、“签署时间”的位置,调整完成后点击右上角【发送】,系统将显示本次合同发送的计数情况,点击【确认】,合同发送完成。
注:可根据实际需要选择合同发送方式,一般选择“仅发送合同”,也可选择“发送并签署合同”或“定时发送合同”