劲牌签约管家上岗 开启合同电子签之旅

HR：恭喜你被录用了，一周内咱们签劳动合同。

员工：能不能等我一周啊……我目前不在本市。

HR：不用担心，咱们都是电子劳动合同，我刚刚已经把合同链接发你手机了，几分钟就可以签完。

 

人事新伙伴上上签，全程「签」伴

 

 

一、电子签约是什么

 

电子签约是指签署双方通过互联网，借助数字签名、信息加密等技术实现在电子文档上加盖签名或印章的签署动作，比如以电子签名形式签订电子合同。

 

二、电子合同有效吗

 

根据《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国电子签名法》，电子合同订立的法律效力与纸质版的书面合同订立的法律效力一样。

 

除了基础的法律保障，国家政策也陆续出台鼓励支持使用电子劳动合同。

 

 

上上签满足政策指引：

 

1. “要通过电子劳动合同订立平台订立”

 

上上签电子签约是国内电子签约云平台领跑者，为众多500强企业提供签约管理服务。杜绝合同有任何被修改的潜在可能。

 

2. “鼓励使用劳动合同示范文本订立”

 

上上签提供劳动合同模板，自动录入员工实名认证信息。避免人工失误，保护员工权益。

 

3. “要通过现代信息技术手段，真实反映订立人身份和签署意愿……”

 

上上签采用CA数字证书、签名加密、可信时间戳技术，确保身份识别，反映真实意愿，保障劳动合同具备法律效力。

 

 

三、电子签约安全吗

 

安全是电子签约平台的生命线，上上签打造了高安全等级——金融级的安全系统，为企业用户交出一份专业可靠的答卷。

 

 

四、如何开启你的首次电子签约之旅

 

1. 你将会在企业微信收到合同签署的通知，点击查看详情，进入上上签电子签约云平台，进行首次账号绑定；

 

2. 填写企微绑定的手机号，获取验证码，勾选“我已阅读并同意”相关条款，最后点击登录完成绑定；

 

Tips：绑定只需进行一次，后续点击签署链接可直接跳转合同签署页面。

 

3. 绑定后页面自动跳转，点击签署合同，这时可以看到劳动合同正文，仔细阅读后点击立即签署；

 

4. 如果你是第一次签合同，系统会提示你先进行实名认证，同意并启动人脸识别；

 

Tips：这是为了确保你的身份信息真实有效，实名认证只需一次，后续签合同不再重复。

 

5. 完成实名认证后，下滑至你的身份信息处，点击身份证号码下的方框，上传你的身份证照片，完成后点击立即签署；

 

6. 跳转至手写签名页面，完成签名后点击使用，这时你可以在合同签字处看到自己的名字，再次点击确认签署，弹出签署校验，点击同意并开始，进行二次人脸识别；

 

Tips：签署校验的人脸识别是为了确认你的真实意愿，这让我们的电子合同更加安全。

 

7. 整个过程只需几分钟，你的电子劳动合同已经签署成功。

 

五、我在哪里查找签署完成的合同

 

双方签署完成后，你会在企微收到通知；

 

点击查看详情，进入上上签平台页面，你可以看到合同状态显示签约完成。此时点击下方下载合同，根据提示完成下载，可在手机预览、保存合同文件。

 

六、工作证明即开即用 异地也高效

 

员工：我正在老家办保险，需要收入证明，公司能不能给我个模板，我签好字邮寄过去盖章。

 

HR：不用这么麻烦，你直接在企微上申请电子收入证明就行，公司线上盖完章，手机立即查收，保存一份随时都能用。

 

具体操作流程：

 

1. 从企微工作台进入人力资源平台，找到“电子签”板块，可按照实际需要选择在职、收入、离职等证明；

 

2. 点击证明申请并提交，公司盖章完成后将在企微收到通知 ，随即查看证明。

 

七、你还会在哪些场景使用电子签约

 

· 在职阶段：改签/续签劳动合同

· 离职阶段：离职申请

 

随着劲牌人力资源信息化建设逐步完善，未来将延伸更多电子签约的应用场景，比如签署录用通知函、保密协议、员工手册等等，让我们共同期待吧。