企业使用电子合同管理与纸质合同的区别

一直以来，企业沿用的仍然是纸质合同管理方法，但是，随着数字化时代的到来，这样的管理方式已经无法适用企业快速发展的需求，因此，企业需要革新，找寻一种高效便捷的合同管理方式。电子合同的出现正好弥补了纸质合同的不足。

 

那么，电子合同管理方式与纸质合同的管理方式区别在哪呢？

 

合同签署前期管理，如果是纸质合同管理需要企业行政人员将合同划分出不同类，并将企业需要经常签的几类合同提前起草好模板，以便需要时可以拿出来进行签署。电子合同平台支持本地导入，同时也会分好类提供海量的合同模板，因此，企业人员就不需要自己去分类、起草模板，直接使用平台内的模板就好，大大减轻了工作量。

 

合同签署时的管理，纸质合同签署时需要将合同打印出来，进行合同章审批加盖，并通过面对面或者邮寄的形式进行签署，电子合同无需打印，邮寄，全程在平台内操作即可，流程简单便捷，一份合同签署快至1分钟完成。

 

合同状态跟进，纸质合同需要人工跟进签署进度，比较麻烦，常常因忘记提醒而耽误合同签署效率，电子合同后台查看合同签署状态一目了然，同时一方签署完成后，发送给另一方，平台会通过短信的方式提醒对方进行签署。

 

合同归档，签署好的纸质合同需进行编号，并将相关的资料整理到一起，同时一些企业也会把合同再扫描一份到电脑端留存备份。一旦合同量比较多的时候，不仅耗费大量的时间，整理就容易混乱，查找没有检索很不方便，而且占用比较大的物理存储空间，电子合同签署完后，存储在云端，不占用物理空间，智能归档，批量处理，支持检索，非常方便。

 

由此可见，电子合同管理方法在昆明等地企业整个合同管理流程中，比起纸质合同是有绝对优势的，电子合同随着电子商务的发展而出现，适应企业信息化、数字化的发展要求，在市场需求以及政策的推动下，电子合同取代纸质合同成为必然趋势。