企业如何选择可靠的电子合同平台？

随着互联网经济和技术的发展，企业数字化转型成为必然趋势，在国家政策以及市场需求的推动下，电子合同成为企业数字化转型重要的应用工具，尤其今年，受到疫情的影响，企业不得不转为线上办公，因此，电子合同在教育培训、供应链、HR、政务等领域获得了广泛的应用。

 

电子合同在法律上的定义是双方或多方当事人之间通过电子信息网络，以电子的形式达成的订立、变更，终止等民事权利义务关系的协议，简而言之，电子合同是通过技术手段实现的以电子形式订立的合同。

 

根据商务部发布的《在线电子合同订立流程规范》中指出，通过第三方（电子合同服务提供商）的电子合同订立系统中订立电子合同，才能保证其过程的公正性和结果的有效性。同时，在《电子签名法》中也有规定，可靠的电子签名与手写签名或盖章具备同等的法律效力，而电子签名需要第三方认证，由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。

 

可以看出，签订有效的电子合同需要满足两个条件，一是通过第三方电子合同平台，双方需经过实名认证，确保身份真实性；二是采用符合《电子签名法》中规定的可靠电子签名。

 

其次，选择电子合同平台可以从平台的电子合同合法有效性、平台安全性、平台服务三方面来考量

 

看平台签署的电子合同是否合法有效，也就是平台的资质，一般而言，电子合同平台需经过国家市场监管总局的认可，满足《合同法》、《电子签名法》的法律规定，使用权威机构的认证技术，并接入公安部、工商局、银行等管理系统进行实名审查。

 

看平台的安全性，电子合同涉及企业的商业机密，因此，第三方电子合同平台能否在数据传输和存储的过程中，提供安全保障非常重要，这也是企业作为考量电子合同平台的重要因素之一。

 

看平台功能服务是否完善，合同签署包括了合同起草、签署、管理、存储以及产生纠纷之后的处理等操作流程，如果电子合同平台的服务可以实现闭环，提供从电子签章到归档管理，从证据链保全到司法出证，全流程电子签约服务，那么基本上就可以杜绝电子合同在使用过程中的所有隐患。