电子合同可以为法务部门提供的价值有哪些?
上上签
2020-10-29
大中型企业的法务部门每天都有很多合同或者文件进行审阅,而且要为企业制作各种合规合法的合同模板,上上签支持企业上传大量的有效合同模板,协助法务人员识别当前合同与历史合同发生的变化,省去法务人员逐字逐句的费时审阅,提升法务部门的工作效率。电子合同的执行标准,包括认证、加密、防篡改、证据链等,确保合同文档的合法合规性。
电子合同可以为法务部门提供的价值有哪些?
1.提高业务风控能力
通过将签字签章电子化,所有的纸质文件变成了更易于追踪和查询的电子文件,通过对用章全流程的监控,业务风控变得简单,法务部门可以基于新的业务流程提出新的风控方式,进而提供整个业务风控能力。
2.降低管理难度
过去管理的难度主要在于风险点的防控和证据文件的收集,有了印控系统,所有的风险点都有数据的反馈,所有数据信息又可以在权限内查询,大大提高了工作效率。
3.方便保存和查阅数字证据
面对堆积如山,散落在公司各个部门的纸质文件,需要的文件证据往往很难查询,通过数字化记录,保存和查询的难题变得简单。
4.非公开协议
快速利用预配置的模板,与求职者,新员工、供应商,和工作伙伴签署保密协议。
5.商务合同和协议
通过规范和自动化的方式,合同和协议得到快速签署。
6.合同管理
管理您组织签署的合同,获得丰富的审计线索,并报告开放协议和其他关键指标。
7.文件保存
根据企业的保留策略要求,在公司内进行已完成文件的存储,安全地存储文档。
8.政策管理与合规
很容易让员工以电子方式确认和签署公司内部的政策,帮助提高依从性和合规性。