电子合同可以为采购部门提供哪些价值?
上上签
2020-10-28
在很多大中型企业里,采购部门每天都会有很多的采购项目,每天都要签署很多的采购合同。采购合同需要来回邮寄,查阅和保管都不方便。上上签电子合同帮助企业简化供应商管理和采购合同流程,降低合同管理成本。
电子合同可以为采购部门提供哪些价值呢?
1.提升采购效率
原来需要几周才能签署的合同在几分钟之内完成,让整个采购流程更加顺畅,同时,所有合同修改的痕迹都会保留,减少合同修正和盖章过程中出现文本数据错误的成本。
2.签署权限管理
上上签提高采购合同的签约和履行效率,同时上上签也提供企业级的合同签约、管理、查阅和打印等全套权限管理。
3.合法合规
上上签提供电子签名和防篡改技术,在上上签上签订的合同保证符合各种财务审计要求,让合规审计更轻松方便进行。
4.大型采购管理
大型企业一般会产生大型采购。大型采购管理过程复杂,涉及的对象也比较多,通过上上签可以让整个大型采购更加清晰,让合同规定里的保密协议更加有效履行。
5.采购订单无纸化
上上签签可以简化采购订单过程,做到全程无纸化,更加节能环保。同时,免去快递或者传真等费时费力的过程,让订单能够自动化流转,确保订单在公司制度和权限控制下高效签署。