房地产企业可以使用电子合同吗？

房地产企业可以使用电子合同吗？

1、法律方面

《电子签名法》在2019年修正之前，规定四种情况不能使用电子合同：（一）涉及婚姻、收养、继承等人身关系的； （二）涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的； （三）法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形；（四）涉及土地、房屋等不动产权益转让。

2019年4月23日，全国人民代表大会常务委员会对《中华人民共和国电子签名法》进行了修改，删除了“涉及土地、房屋等不动产权益转让”不能使用电子合同的情况。也就是说，《电子签名法》的修订让电子合同进入房产交易领域有了法律依据。

 

2、行业需求

数字化时代下，房产企业更加关注效率、安全、客户体验、合法合规等等，而电子合同可以解决房地产企业信息不对称、合同法律风险、签约效率低下、用户体验度不高、签约成本高的问题。合同的数字化是房产企业转型的关键一步，电子合同不仅可以做到降本增效，也可以实现企业高效精细化管理，并且在风险防范上展现出显著优势。

 

3、合同管理

房产企业规模大，覆盖区域广，业务链复杂，涉及到的业务类型较多，房屋开发、经营、租赁、装修、施工、金融、转让等等，所以，合同文件种类多，管理要求严格，信息保密要求高。由此给房产企业带来合同管理上的困扰：

（一）签约效率低、成本高：业务流程长，部门多，从投资到销售、物业，涉及到的合同和文件签署量巨大，纸质合同线下签约周期长、效率低，还需耗费巨额的打印、快递、管理等成本。

（二）传统印章难管理：盖章文件多，尤其是跨区域文件流转盖章频繁，集团化、组织化用章，权限管理复杂度较高，海量合同用章周期长且不可控。

（三）海量合同管理难：大量的合同模板制作、管理及审核工作极为繁重，人工审核效率低、易出错。且合同签署完成后分类、归档、储存等工作，对于企业法务部门而言也是一项极大的挑战。

（四）合同法律风险高：纸质合同易出现冒签、代签、“萝卜章”等隐患，且涉及供应商的合同易引发纠纷，经常存在找不到合同、变更单的情况，一旦出现纠纷举证难度大。

 

4、解决方案

合作作为贯穿企业各项经济活动的重要链条，合同的电子化可以为房地产企业发展保驾护航。针对房地产企业合同签署管理方面的难题，上上签可以为房产企业提供专业的解决方案：

（一）电子签约1分钟，高效更省成本

与传统纸质合同签署耗时长、费用高相比，电子合同1分钟即可在线完成签署，缩短签约周期的同时大幅降低了综合签约成本（打印、邮寄、仓储等成本）。尤其是异地签约的情况，房地产企业无需再经历快递、等待合同的痛苦。

（二）电子+实体印章同步管理，印章管理更安全

针对房地产企业印章管理难题，放心签提供电子印章管理和物理印章管理的完整印章管理方案，支持电子印章和物理印章同步管理。解决房地产企业合同管理时间、区域的限制性，确保房地产企业印章使用高效合规。

（三）合同智能管理，解决管理难题

合同智能管理系统包含合同模板、合同起草、合同审批、合同签订、合同履约等多项功能，聚焦企业合同全生命周期管理，帮助房地产企业法务更精准地把控合同每个环节，提高企业风险防范。同时，签署完后的电子合同保存在云端，分类、归档、查找、下载等操作均可线上一站式解决，帮助房地产企业轻松管理海量合同。

（四）完善法律服务，高效解决纠纷

相比纸质合同盖章签字验明正身的方式，电子合同采用实名认证的方式确保签署人的真实身份，避免合同冒签、“萝卜章”等风险。当遇到合同纠纷时，放心签可为房地产企业提供证据保全、司法鉴定等法律服务，为房地产企业提供完整的证据链，快速高效地解决合同纠纷问题。