企业在签署电子合同时应该如何防范风险？

企业使用电子合同签订系统时注意事项：

 

一、对合同签约方的主体资格进行严格全面审查

 

在电子合同签署时，必须进行身份确认，需要通过身份证件、身份照片等文件证明合同签约人和合同主体对应，确认其有权代表合同主体签订合同。合同当事方，需要详细审查对方提交的主体资格，如果是企业主体，应要求企业明确或者登记在线签约操作的代表信息，并出具合法有效授权文件。

 

二、使用有资质的数字证书认证电子签名

 

使用数字证书可以直接解决电子签名专有性的问题，在电子数据举证上能给企业提供专业的技术支持。所以，为了确保电子签名具备法定的可靠性，建议在自制平台上使用有资质的电子认证服务对电子签名进行数字认证。

 

三、要求签约主体对电子身份的控制能力进行确认

 

为了符合“签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制”，应特别提示用户，妥善保管数字证书的密钥，不得借给他人使用；并提示其使用该数字证书在平台上进行签约的行为效力及后果，一旦使用该数字证书签署合同和文件，不论其实际操作人是谁，相应责任由该数字证书的认证主体承担。

 

四、对于格式条款进行特别明释

 

企业对于同类业务的签署，大多使用格式条款，据《合同法》规定，对于格式条款，条款提供一方有义务履行相关的加强责任，以确保合同约定的公平、合理、有效。所以，电子合同签订的平台方或这些格式条款提供方在纸质合同中所承担的义务在电子合同中同样适用。在涉及到限制己方义务、增加对方责任、限制对方权利的条款时，应当进行必要的提示，或者在合同签署流程中设计对于此类条款的重新确认环节，并按照对方的要求对相应的条款进行必要的解释说明。

 

五、电子合同相关技术支持方面的注意事项

 

在委托第三方定制电子合同签约平台时，应当明确约定电子签名的技术支持需求和应配合举证的义务。在合同签署一方提供电子合同签署环境的情况下，同时还需要从技术角度与电子签名认证服务提供方进行对接确认，确保通过签约系统及信息处理系统对电子合同的数据电文和电子签名进行完整保存和记录，进而确保电子签名可靠性。

 

企业使用第三方电子合同签署平台时注意事项：

 

目前第三方电子合同签署平台，主要功能是提供在线签名、在线签署、收集固定电子证据、法律服务等等，平台服务方属于独立于签约主体的第三方，如果电子合同签约主体发生纠纷，第三方平台提供的电子证据较为中立，可信度较高。在合作前，企业可以先行了解平台方的技术实力、平台资质、以及相关服务的内容，对于企业和平台方各自要担负的责任约定清楚。