电子签约为零售制造行业带来了哪些价值?
近日,亿欧智库基于对用户的调研、行业专家的访谈,撰写并发布了《2020年全球第三方电子合同平台发展报告》。在此次调研中,亿欧智库将上上签视为中国第三方电子合同代表平台进行了深度分析。本文在原报告的基础上,补充了一些客户案例,希望帮助大家了解↓↓↓零售制造行业的头部企业在签约中分别面临哪些痛点,以及他们是如何解决传统签约问题的。
零售制造业态包括家具制造、家电制造、电子信息制造、食品生产等。合同签署相关方有供应商、制造商、代理商、经销商、零售商、消费者,合同类型包括:采购协议、商家入驻协议、供货协议、提货单、购销合同等。
以食品生产的典型代表光明乳业股份有限公司(以下简称光明乳业)为例作为一家以牧业、乳制品开发、生产和销售为主营业务的大型企业,其业务的多元性决定企业在签署合同时会涉及多个签署相关方,如供应商、经销商。
图片来源:光明乳业官网
每年年初,光明乳业都要与遍及全国的2000多家经销商签署新一年的经营合同。经销商数量庞大,且较为分散,异地签署纸质合同周期长、效率低。而乳制品的运输、销售对供应链的时效性要求较高。随着业务量的持续增长,2018年光明乳业考虑通过数字化的形式解决签约痛点。并在调研后选择与上上签合作,将签约从线下迁移至线上。
双方先就OA系统进行了打通。考虑到一些经销商可能会不接受新兴事物,所以在推广时先实现了经销商的在线实名认证。当时光明乳业发现推广的过程并没有想象中那么困难。经过一个月的时间,几千家经销商完成了实名认证。于是,在去年4月份之后,企业全面推动电子签约,分别打通了供应商管理、ERP等系统。
目前,光明乳业在其经销商系统中嵌入了上上签电子签约平台的API接口。每次签约时,总部在电脑端发起合同,各地经销商可以同步接收合同。在经过简单的实名校验之后,经销商就可以通过手机短信、邮件等方式签署。
与以往近半个月的签署周期相比,电子合同签署全过程只需几分钟,在改善广大经销商签约合作体验的同时,提高了光明乳业的供应链运转效率。现在光明乳业内部已经实现了所有系统数据的流转。