房地产行业如何应用电子合同?
房地产行业涉及范围广泛,包括土地开发、房屋开发、土地经营、中介服务、物业服务等多个环节,因而合同签署与管理需求多。在上上签服务的房地产行业的客户中,中原地产的使用场景如下:
深圳中原地产总员工人数过万,总共有近500家门店。员工多,分布在深圳各区;流动性高,入离职比较频繁;合同签署量大、管理成本高,员工关系面临巨大挑战。
深圳中原内部单据审批量同样巨大,从总部到子公司,从门店到分部有上万名员工,每月产生的单据量数以万计;单据类型也非常复杂,包括请假单、采购核对、签收单等,纸质单据审批流程长,需要领导在办公室才能审批,且审批完的单据不方便保存和管理,急需提升效率。
在疫情期间,深圳中原线下门店因为疫情管控要求暂停营业,包括房屋租赁合同、房屋买卖合同、委托协议、居间协议等业务合同都无法签署,业务全面转向线上,电子签约成为业务恢复正常运转的关键。
深圳中原的电子合同应用场景先从HR场景入手,通过上上签SaaS平台快速上线,签署电子合同劳动合同、内部审批单据,让内部员工开始体验线上签署流程,而后基于上上签接口开发深圳中原云签平台,逐步在各门店深度普及。
1、人事场景:人事合同是中原最早上线的电子签约场景,通过上上签SaaS平台快速上线。员工入职即可线上签署。
2、内部单据:上上签为中原定制开发了一套微信小程序,所有的门店,总部,分部、子公司员工都通过小程序上自主发起内部申请的单据。在企业微信中直接嵌入上上签小程序入口,员工可在手机上签收单据。
3、业务场景:中原基于上上签标准接口提供的合同全生命周期智能管理服务,自主研发内部“云签”平台,为内部提供便捷的电子签约运营管理系统。门店业务员可在云签平台发起租赁合同、委托协议,居间协议等。
其内部云签平台2月13日上线,两天时间在线签约收佣8.36万元,一个月在线签约收佣102万元。现在深圳中原已经将电子签约视为业务运转的基础设施。
以上是为大家举例的中原地产电子合同应用场景,希望对房地产行业的客户有所帮助。