电子签章是什么?有哪些优势?
上上签
2020-08-01
近几年有不少企业都对电子签章产生了不少兴趣,但同时电子签章方面很多专业又不是很了解,下面小编带大家了解下这个问题。
电子签章是什么
电子签章是电子签名的一种表现形式,主要是利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。
《电子签名法》规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”,所以,电子签名(电子签章)受到法律保护,具有法律效力。 电子签章为什么这么“红”,跟它的优势有很大关系。传统印章真伪难辨、难以追溯、异地使用麻烦,影响日常审批效率,而电子签章便捷安全高效,受到越来越多企业的认可。
电子签章有哪些优势
1、便捷高效
电子化使用、管理签章,无需快递和人工跑腿,帮助企业实现从业务流程审批、流转到合同签署及归档管理的无纸化操作,即审即签,秒间速达,大大提升办公效率。
2、安全合规
电子签章以电子签名技术为核心,满足《电子签名法》中锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间等要求,签章的审批、授权、使用记录全流程追踪、溯源,更加合规安全。
3、节约成本
电子无纸化签章方式,节省了纸张、合同打印、复印、人工、文件传送时间等显性和隐性成本。
电子签章优势如此突出,但是要想保障签章合法有效,需要满足电子签章属于签章人专有,使用签章时由本人控制,签署后的任何改动能够被发现等相关要求。