选择电子签约平台有必要吗？

随着社会的发展，国家大力提倡无纸化办公，电子签章、电子合同等便捷性的签署方式被逐渐应用到企业之中。对于要用电子合同的企业来说，选择电子签约平台有必要吗？

 

1、第三方电子签约平台能够为企业的电子签章管理带来方便。企业的电子签章是在第三方电子签章系统中储存的，可以实现电子签章使用权限统一管控，物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章，可规避印章偷用盗用等违规用章行为。

 

2、第三方电子签约平台能提高合同签署效率，节省企业成本。传统的合同签名方式会受到时间和地域的限制，签署效率特别低。如果使用电子签名，会大大提高签署效率。电子签名不需要面对面签署，也不需要使用快递来寄送文件；电子签名也不需要企业打印大量的文件，节省纸张；传统签署文件还要办公人员去签署，使用电子签名也能节省出人力成本。

 

3、第三方电子签约平台更方便文件管理，同时也更安全。大规模的企业想要保存这些文件就很困难了，不仅要保存完整，后续查找起来也很麻烦。电子签名就可以避免这些问题，方便以后查找。而且电子签名签署的文件安全性很高，不用害怕文件丢失和信息泄露。第三方电子签名平台会采用信息加密和第三方取证等技术。

 

电子签名已经被广泛的使用在各种场合，不论是企业还是个人，电子签约平台都能最大程度的方便我们的工作和生活。

 

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