相比于传统签名,电子签名有哪些优势?
上上签
2020-07-08
近几年来,在企业之间电子签名技术越来越流行。电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附,用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据,电子签名采用了最新技术,打破了空间的限制,相对于传统的纸质签名有以下几个优势:
1、提高了企业的合同签署效率。企业采用纸质签名往往需要协调多方人员线下见面签署,如果合同要在不同部门之间进行审批则更加麻烦,效率十分低下。但是如果采用电子签名的就不一样了,使用电子签名的人员可以通过手机、电脑等电子设备在线上签订,省下了线下奔波的麻烦,无论是合同签署还是流转的效率都更高。
2、提高了企业的管理安全。传统的纸质签名在签约完成后需要保存在档案袋中,而且需要配备专门的人进行看管,但是也非常容易被窃取商业机密。而电子签名则不同,电子签名的签约是在第三方平台上进行的,签约完成后就直接由第三方平台进行看管,非常的安全、方便。而且第三方平台会在传输环节采取加密保护措施,保障传输过程的保密性和完整性。
3、提高了企业的查阅速度。传统的纸质签名在签署后需要存档管理,合同再使用、查询、调阅的难度大,需要指派专门的工作人员负责管理。而电子签名可以随时的使用、查询、调阅,进一步为企业带来高效办公。
电子签名有哪些优势?由此可以知道电子签名相比于传统的纸质签名在签署、管理、查阅等方便都占据着非常大的优势。除此之外,电子签名还省下了纸张的成本和快递合同的成本,为企业带来高效办公的同时还带来低成本运营。
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