怎样做电子签名,使用电子签名有哪些优势呢

上上签 2020-01-17 发布时间: 2020-01-17 10:40:05

电子签名已经越来越经常出现在人们的生活中。电子合同能够在第三方平台上进行认证,帮助各个主体识别他人的身份和表明自己的身份,具有真实性和防抵赖功能。那么电子签名还有那些优势,如何获得自己的电子签名呢?

一、电子签名有哪些优势

1、电子签名使文件储存更安全。传统的文件签署都需要纸质合同,这样就会产生很多问题。比如发生储存不善使文件丢失,或者文件的信息被篡改。但是使用电子签名签署合同就能避免这个问题。用电子签名签署的合同会以电子数据的形式进行保存,也会保存在第三方电子签名平台的云端,当然也能将数据保存在自己的服务器当中。这样就能大大降低文件丢失或者被篡改信息的可能性,安全性更高。

2、电子签名能节省很多成本。传统的纸质合同签名,一般都要面对面签署。即便现在很多公司使用快递服务,但是签署过程依然要花费不少时间。但是使用电子签名就能节省很多的成本,不仅是人力成本和时间成本,连储存空间都能节省很多。也不用依靠快递来传送文件了,使用电子签名省时又放心。

二、怎样做电子签名

现在多数企业都会选择到第三方电子签名平台制作电子签名。因为电子签名平台能提供更专业的服务,也不需要担心在办理电子签名时出现问题。一般来说,制作电子签名首先要到电子签名平台进行注册,然后完成身份验证。例如公司想办理电子签名,就要提交营业执照和法人信息。电子平台会根据你的信息进行审核,审核完成就可以进行电子签名制作了。

现在的生活节奏越来越快,公司在运营过程中更希望节省时间成本,提高办公效率。使用电子签名进行文件签署确实是一个很不错的选择,在选择电子签名平台时要仔细挑选,尽量选择专业的服务平台。

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