电子合同如何签署？有哪些优势？

电子合同越来越多的被企业使用，那对于电子合同如何签署以及电子合同的优势有哪些，有些企业或个人还是不太清楚，下面小编就带大家来了解一下。点击这里，免费领取电子合同>>>

 

一、电子合同如何签署？

 

1、签订电子合同之前要进行实名认证。实名认证是网上电子合同怎么签的核心问题之一，电子合同的实名认证功能，能够通过CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统，快速确认签署各方的真实身份，保障了合同的真实可靠，为不用见面就签网上电子合同提供保障。

 

2、电子合同要在线签署。电子合同可以通过PC端、APP、微信、H5等不同的方式，在一分钟内完成合同的在线签署。用户只要上传自己准备好的电子合同或者使用合同模板功能生成合同，采用专属电子签名，再通过预留手机获取随机的动态密码，就已经可以完成己方的电子合同签署。

 

3、签订完合同之后要注意合同管理。利用电子合同在线合同管理功能，合同签署方可以随时随地对与自己相关的电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理，全流程电子化操作，在节省纸质合同管理产生的各类仓储、人力、时间成本的同时，也方便了相关人员的调取调用，极大地提高了管理的工作效率。

 

二、电子合同有哪些优势？

 

在工作效率方面，

 

纸质合同：需要等待合同拟定、审批、寄送等步骤，耗费很多时间；

 

电子合同：无需邮寄，全部流程线上完成，高效便捷，能大大提高签署效率；

 

在仓储方面，

 

纸质合同：必须以纸张为媒介，需专门区域存档，小到文件袋，大到仓库，存储耗费空间；

 

电子合同：无纸化办公，经济环保，不占物理空间，能很好地节省仓储成本；

 

在成本方面，

 

纸质合同：一份传统合同需要消耗的纸张、油墨、快递等各类成本，成本较高；

 

电子合同：全部签署流程可线上完成，省去了纸质合同的诸多步骤，相对与纸质版合同来说电子合同成本较低，而且用户可根据自己的需求，选择需要的服务。

 

在人力资源方面，

 

纸质合同：需招聘专人管理合同，耗费人力财力；

 

电子合同：用户需要时，通过平台系统调用即可，能降低成本，节省人力资源。

 

在安全性方面，

 

纸质合同：大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况；

 

电子合同：存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段，抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。