合同管理的每个阶段里，企业需要做哪些准备工作？

合同管理对于企业来说是非常重要的一环，尤其是现在电子合同应用越来越广泛。在做好合同管理工作之前，需要先了解合同管理的流程，再确定需要做哪些准备工作。一般来说，合同管理流程分为合同准备、合同签署、合同履行、合同归档分类四个阶段。那么，每个阶段需要做哪些准备工作呢？点击这里，免费领取电子合同>>>

 

1、合同准备阶段

 

合同准备包括了合同条款拟定、合同审核、合同打印环节，需要注意的问题是在合同拟定过程中避免出现条款不完整、内容不明晰、不严谨，甚至出现重大疏漏和欺诈的情况。

 

2、合同签署阶段

 

如果是企业采用纸质合同签署，合同的签署审批流程就非常繁杂，可能需要经过部门负责人、法务、管理层、财务等多层审批，容易带来签署周期过长，合同签署效率低的问题，并且合同在流转传输的过程中，也容易出现被冒签、篡改、泄露等隐患。

 

3、合同履行阶段

 

纸质合同履行阶段，需要人工进行管理跟踪进度，合作内容验收、催付款等，工作内容繁杂且细致，可能会出现无法及时处理的情况，一旦出现纰漏，严重可能导致合同纠纷出现。

 

4、合同归档阶段

 

纸质合同种类多，数量大的时候，归档就会变得非常麻烦，比如需要按照合同编号进行分门别类，同时为了保障合同存储的安全性，企业需要准备独立的存储室，经年累月之后，合同容易出现受潮，损坏等情况，同时管理人员一旦疏忽、管理不善，还容易导致合同出现篡改等风险。

 

因此，企业采用纸质合同管理流程需要注意的问题非常多，管理难、成本高、潜在风险大等问题不断，相比之下，电子合同就方便很多，高效便捷、成本低、安全有保障，优势明显，是企业在数字化转型过程中的重要应用工具。