听上上签的客户讲，如何更好的使用电子签约平台？

今天要说的客户就是广西建工集团建筑机械制造有限责任公司（以下简称“广西建机”）。日前，广西建机与上上签电子签约达成了合作，广西建机总经理、党委副书记邱方亮出席并宣布平台正式上线启用，副总经理漆大山主持了平台上线仪式。

 

仪式现场，总经理、党委副书记邱方亮这样说道：

 

上上签电子签约平台的上线启用是公司继ERP系统上线运行之后，信息化建设取得的又一项重大成果，“数字建机”又向前迈出重要一步。该平台的使用，意味着公司对外经济合同将逐步取消线下签订，全面采取线上签约，实现合同签订更快、更便捷、更安全。

 

会上，总经理、党委副书记邱方亮还就今后如何更好地使用电子签约平台，提出了以下四点要求：

 

1、要提高认识，转变观念

 

要充分认识电子签约系统在信息化时代的必要性和重要性，是推进公司管理创新、促进降本增效的一种有效途径。公司各级员工要转变思想观念，做到与时俱进，快速适应信息化管理。

 

2、要重视培训，强化责任

 

对外经济合同的签订是很严肃严谨的事情，无论是线上电子签约还是线下面签，都要求业务部门及业务人员严格履行职责。相关职能部门要抓好线上电子签约的业务培训，严格按照培训要求完成操作考核，只有通过考核的业务人员才有资格线上电子签约。

 

3、要加强管理，防范风险

 

要以本次线上电子签约启用为契机，进一步梳理公司各项管理制度和流程，对不适应现代管理的制度和流程要加以完善，进一步堵塞管理漏洞，防范企业风险。

 

4、要联动沟通，加强监督

 

各关联部门要加强沟通交流，发现问题及时反馈、及时解决，确保线上电子签约高效运行。监督部门要按照风控要求，严格监督整个线上签约过程。

 

这段讲话言辞恳切，作为合作伙伴，我们切实感受到了客户对电子签约项目执行落地的决心，也深知这背后是传统签约给企业带来的不可承受之痛。

 

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