电子签约如何帮助企业提高多方签约时的相互信任？

以零售行业的具体应用场景举例，我们来详谈一下电子签约如何在企业进行多方签约时，帮助企业提高信任度？

 

1.渠道加盟

 

据我们零售制造的某家客户反馈，他们加盟商的协议是主合同三年一签，补充协议一年一签。新开店的装修和商场续约，都需要补充协议对渠道进行授权，传统合同的邮寄和盖章都需要时间，公司客户经理因为不知道合同到什么进度了，夹在公司和加盟商中间，经常要催合同双方。而且有的店开业时间紧张，对授权合同的时间要求更高。使用电子合同后，客户经理自己就能通过上上签电子签约平台了解合同的签署状态（是未读未签、已读未签或是逾期未签等）。

 

电子合同的出现，避免了双方邮寄的工作量，既提高了效率也节约了邮寄费用。每年续签的加盟合同在几千份，不算加盟商方面，单就这一点公司每年至少节约上万元邮寄费。另外，该零售客户给长期合作的渠道商提供信贷服务，信贷的发放需要有合同。在信贷合同使用了电子签约后，渠道商认为电子合同非常方便，自己也去申请使用了电子合同。

 

2.供应商采购合同

 

该客户是一家服饰企业，产品的供应商相对固定，往往每年和供应商都要签署一份年度的采购框架合同。此时上百个供应商需要在短期内完成合同的签署，哪些合同已经完成签署、哪些合同没有盖章、哪些合同对方已经寄出……跟踪这些状态的工作量非常大，电子签约此时就是最佳的方式。如果采用传统的纸质签约，周期会很长。

 

3.人员聘用和续约合同

 

零售行业规模大的企业遍布全国的门店有几千家，涉及员工上万人，每个都需签署劳动合同、保密协议、员工手册等文件，再加上门店导购人员流失率每年通常在30%-50%，人事部门不仅要给新员工办理相关协议，还要时刻惦记哪些人的合同要到期了、开具证明等事宜，这需要花费大量的人力才能完成。为便于合同的发起、存档和管理，在新进人员的聘用合同和老员工的续约合同都在使用电子合同，更好地简化了人事工作。

 

4.需要双方确认的内容

 

企业中，往往还存在一些需要双方确认内容的合同，如果确认有遗漏，企业需承担一定的风险，现在也在用电子合同。

 

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