企业如何做好合同的管理工作？

在了解如何做好合同管理工作之前，要先了解公司合同管理流程，一般来说，公司合同管理流程可以被分为合同准备、合同签署、合同履行、合同归档四个阶段。在每个阶段，合同管理都会遇到不同的问题。

 

1.合同准备阶段

 

这个阶段，一般会在合同文本拟定过程中出现合同条款不完整、内容不严谨、甚至存在重大疏漏和欺诈等问题。

 

2.合同签署阶段

 

在签署阶段，企业合同审批流程非常的复杂，往往需要经过部门负责人、法务、管理层、财务等多层审批，不仅耗时长，还很容易影响合同签署效率。另外，也极易存在合同被代签、冒签，合同印章管理不当，签署后合同被篡改、遭泄露等隐患。

 

3.合同履行阶段

 

在合同履行阶段，人工管理不易跟踪合同履行情况，重要节点无法及时处理，最终可能会导致合同纠纷的出现。

 

4.合同归档阶段

 

由于企业合同种类多，数量巨大，合同管理员需根据合同类型对纸质合同一一进行编号，并根据需求分门别类存放至相应的储藏柜中，比如按照公司分类，按照合同类别分类，或者按照时间分类等等。

 

所以，合同管理是非常重要的工作，企业中合同管理岗位都是挑细心的人来做，尽管这样也容易出纰漏，因为合同量太大。一个企业合同管理的如何，也恰恰反映出企业的能力。一般合同管理人员需要经过专门的培训才行，而且要制定细致有效的制度。合同涉及到公司的机密，是非常重要的。为了避免发生纠纷和疏漏，也要有监管制度，这样才能保证合同管理人员不对合同做出违法的事。在线合同管理系统可以帮助企业解决合同管理的难题，提高合同签署效率，而且合同进行在线管理的话更安全可靠。

 

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