HR可以使用电子合同吗？电子合同对HR们的工作提供哪些帮助？

今年，受到疫情影响，政府一段时间提倡社会各界避免少接触，提倡线上办，导致不少企业出现用工合同签署问题，首先可以解决纸质合同签署带来的异地签署不便等问题，为HR的工作减负，提高了HR的工作效率，节约了成本。其次，对于劳动者来说，法律上保障劳动电子合同，使得劳动者可以放心的跟企业签订电子劳动合同。

 

政府的支持以及各项政策的发布，对hr的工作改变主要体现在以下几个方面。

 

1、签署流程上

 

纸质合同签署时，HR可能需要先草拟打印好合同文件，然后给到员工签署，在到公司申请盖章，签署的合同一式两份，公司一份留底存储，整个流程繁杂并且周期长。如果是全国性、集团型企业，需要管理的合同多，对于外地员工的合同签署、保管更加的繁杂，流程更多，耗费的时间、人力成本更大。

 

而使用电子劳动合同签署，其只需要通过平台系统，全程在线签署操作即可，整个流程包括了上传电子合同文件，在线签署发送，对方签署，合同保存。整个过程快至一分钟完成，而且异地也能签，不受时间地域的限制，多端协同，方便了身处各种场景和环境。对于HR来说，省去了不少繁琐缓慢的环节，签署完的合同智能归档，查阅，下载非常的方便。

 

2、签署安全上

 

纸质合同签署常常出现漏签、冒签、伪造等问题，给HR工作乃至企业带来不少麻烦，同时对于劳动者来说，签署一份伪造的电子劳动协议也会造成不小的经济损失，并且仲裁维权不利。

 

使用电子劳动合同，可以规避纸质合同签署带来的这些问题，通过平台签署的电子合同，首先需要双方进行实名认证，通过身份信息比对、留底可以确保签署双方的身份真实，可查。签署合同的过程，平台也会通过区块链+时间戳等技术手段，对签署的整个过程以及签署的合同内容进行记录和数据固化，确保数据不被篡改，保障合同签署的原始性，完整性，一旦发生法律纠纷，可以作为有力的司法证据采纳，从而保障了双方的合法权益。

 

电子合同平台在HR场景中的广泛运用，不仅解决了企业劳动合同等相关协议签订需求，而且在HR管理过程中起到了灵活便捷、降本增效、防范风险等作用，原来签订一份纸质合同，需要花费一周的时间，耗费人力物力成本，还时不时需要担心合同安全问题。现在，使用电子合同只需要几分钟就能搞定所有程序。

 

以下还特别针对HR重点关心的2个电子合同问题，做了解答：

 

1、电子合同签约有哪些优势？

 

答：在线远程签约，电子化存储，无需打印、邮寄等，提高了签约的时效性，提升了HR办公协同过程中的效率，同时还有优化了合同管理流程，使得合同管理更加规范，便捷，具备安全、成本低的优势。

 

2、签署的电子合同有法律效力吗

 

答：根据《合同法》、《电子签名法》的规定，书面形式包括了数据电文，也就是电子合同属于书面合同形式的范畴，受到法律认可。同时拥有可靠的电子签名，可具备与手写签名或盖章同等的法律效力。一般来说，茂名等地企业只要在正规、可靠的第三方平台签署的电子合同都是有法律效力的。