电子合同对法律行业有什么价值?
电子合同对法律行业有什么价值?
一、提升工作效率
对于律师来说,很多工作最终都需要签名来固化,比如律师聘用合同、律师见证、律师函、法院回复函、诉状、为客户起草的各类协议等,以往采用传统的纸质合同签署方式,让律师的效率大大降低。
通过电子合同实现法律文件的快速签署,帮助不同规模的律师事务所提升效率。让事务所从诸如打印、传真、扫描和邮寄文件,以及签署文件的来回快递这些行政事务中解脱出来,减少在行政事务中耗费的时间。让律师事务所可以通过网络在短短几分钟内签署文件或索取签名。简化签约流程让律师把更多精力放在客户的案子上,才有更多时间服务客户,保持竞争力!
二、保持控制与可视性
纸质归档文件越积越多,使得律师事务所对纸质文件的管理也变得十分困难且耗时耗力。通过电子签约系统集中管理您所有的合同和签字文件,而且可以清晰跟踪来往签字文件的状态。可以很方便地通过手机等移动设备查询文件、发送文件以及追踪相关文件的签署情况。
三、文件签署存证
如何方便地让获得的证据文件在第一时间存证,形成不可篡改的记录,并证明文件时间,是法律工作者一直以来需要解决的问题。通过使用电子合同平台,可以第一时间把文件上传/拍照,并对文件签字,生成带有时间戳和数字签名的文件。同时该文件还会在公证处实时存证,需要的时候可以随时去公证处开具公证文书,极大的方便了法律工作的开展。
四、司法部门电子化需求
电子签名不仅可以实现司法审判机构自身向审判电子化转变,也符合降低司法成本,节约司法资源,便于当事人诉讼的实际需求。在法院或仲裁的司法审判的过程,大部分的程序问题主要通过文书送达。通过电子签约系统,可实现电子签署法院程序性送达类文书,实现跨空间确认,从而为当事人带来了便捷的签署体验。电子签名在法院审判文书,仲裁的裁决文书、程序性的文书应用,不仅解决了司法送达的安全便捷性,更增强了司法审判机构的身份、公信力。
五、打通法律诉讼各环节
在当前证据类型向电子证据转变的背景下,电子签名不仅改变了证据的认证模式、司法审判模式,还带动了以诉讼为基础的法律服务模式。打通互联网法院、公证处、司法鉴定中心,使电子数据自生成之后都不脱离电子环境,保证了其真实性和有效性。应用电子签名的法律服务时代悄然而至,从签署到存证举证,从证明到审判都有了全面的变革。