新零售行业能使用电子合同吗?
在互联网加快发展的趋势下,传统零售产业逐渐往数字化转型,即互联网+,产生了线上+线下的新型零售模式。新零售相比纯线上电商或者线下零售的优势是重构了人、货、场,打破了线上与线下的消费场景,优化了消费供给需求。点击这里,免费领取电子合同>>>
新零售在带来新的消费方式的同时,其内部采用纸质文件运作流程依然会存在一些问题,比如涉及内部文件的审批、管理以及外部合作签约、采购、货物流通等。新零售存在庞大的供应链关系网,供应链的管理比较复杂,流程繁琐,运营成本高,并且上下游之间异地签约交易,存在身份信息难确认,导致伪造合同、篡改等作假的风险高。
电子合同签约方式是适用电子商务、线上交易而产生的,同时它也是作为解决纸质合同管理难、成本高、潜在风险大等问题的完美替代方案。作为企业数字化、信息化的重要基础应用工具,满足了企业线上办公的需求。
因此,电子合同也是新零售行业不可或缺的应用工具。
首先使用电子合同,需先通过实名认证,确保供应链上下游各方的身份真实、有效。使用的电子签名具备不可抵赖性。
电子合同可适用多场景领域,如内部人事变动协议,劳动合同,外部供应商合作协议、平台采购协议、货物运输单等,签章环节全部线上完成,无需面对面、异地也能签,整个签署过程快至1分钟就能完成,避免了异地签署周期长的麻烦,同时也降低了纸张打印、邮寄、仓储等成本。
签署完成的合同、单据线上同步管理,能够及时跟进签约状态,业务开展情况等,大大提升了业务效率。
在安全管理上,电子合同的签署过程会由区块链+时间戳等技术手段,进行安全保障。对合同签署全过程数据信息进行上链,利用哈希值进行加密固化,并由时间戳对各个签署环节的时间信息进行记录保存,全程留痕,可追溯,有效防止数据信息被篡改。
在新零售领域,电子合同帮助企业从实名认证、合同签署、合同管理、存证保全、司法服务等方面进行保障,解决新零售企业运营中的各种难题。