电子劳动合同为什么有利于智能化管理?
采用CA技术安全有保障。官渡区电子劳动合同签署过程引入国家安全部门认证的第三方CA数字认证,以人脸识别+手签+时间戳的方式,以实名认证为电子劳动合同的有效前提,在签署中加入签约人的意愿认证,满足了电子劳动合同的合法性要求且具有抗纠纷和网络安全功能。点击这里,免费领取电子合同>>>
企业使用电子劳动合同与传统纸质劳动合同相比,最大的实惠是成本大幅下降:一是降低了企业运行及员工管理成本,提高了工作效率。通过在线签订,节约时间和传递运输成本,提高合同签订效率。二是提高劳动合同档案管理效率,减少了传统管理中用人单位劳动合同文档扫描的过程,方便劳动合同的管理与统计,并可在线完成文档检索、调用,随时随地查看相关劳动合同档案的详细信息。三是降低劳动合同签订过程中的安全风险,整个流程规范、环节完整。四是方便快捷。PC电脑和手机模式并用,企业登录云南省劳动用工登记备案系统即可进入电子劳动合同界面。
电子劳动合同的应用带来的最大的优势其实是“治理的智能化”。
在互联网时代,诞生了很多新业态,提供服务的劳动者很多都身处异地,比如分支机构众多的大型企业、分布全球的跨国公司等等,都有远程签署劳动合同的需求。通过电子劳动合同的运用,不仅可以克服距离的限制,也能提高工作效率,优化劳动用工管理模式。
电子劳动合同在法律上也不存在使用障碍。我国电子签名法规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文;当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
电子劳动合同涉及到用人单位及其劳动者、第三方电子劳动合同签署服务机构等多方利益主体,在应用中不断完善,相关配套机制也会逐步健全,不断推动劳动合同数字化,提高劳动关系的数字化治理水平,电子劳动合同一定能够在促进数字经济新业态、新模式规范发展等方面发挥重要作用。