企业如何做好合同管理工作？

在了解如何做好合同管理工作之前，要先了解公司合同管理流程，一般来说，公司合同管理流程可以被分为合同准备、合同签署、合同履行、合同归档四个阶段。在每个阶段，合同管理都会遇到不同的问题。

 

1.合同准备阶段

 

这个阶段，一般会在合同文本拟定过程中出现合同条款不完整、内容不严谨、甚至存在重大疏漏和欺诈等问题。

 

2.合同签署阶段

 

在签署阶段，企业合同审批流程非常的复杂，往往需要经过部门负责人、法务、管理层、财务等多层审批，不仅耗时长，还很容易影响合同签署效率。另外，也极易存在合同被代签、冒签，合同印章管理不当，签署后合同被篡改、遭泄露等隐患。

 

3.合同履行阶段

 

在合同履行阶段，人工管理不易跟踪合同履行情况，重要节点无法及时处理，最终可能会导致合同纠纷的出现。

 

4.合同归档阶段

 

由于企业合同种类多，数量巨大，合同管理员需根据合同类型对纸质合同一一进行编号，并根据需求分门别类存放至相应的储藏柜中，比如按照公司分类，按照合同类别分类，或者按照时间分类等等。

 

为了保证合同管理的安全性，企业需准备独立的存储室进行合同管理。纸质合同容易受潮、易被蚊虫叮咬、被咖啡等液体污染，同时人工管理过程中也稍有疏忽，就会导致合同被偷窃、被损毁、被篡改等状况的发生。作为企业的合同管理人员，要保障合同安全，并且定期的对合同进行整理归纳。在这重复机械性的工作中极易出现人为失误的现象，同时巨量的合同查找起来也十分不便。

 

所以，合同管理是公司经营管理过程中的一项必不可少的重要工作，相比传统的纸质合同管理流程，无论是性能还是效率，电子合同管理流程显得更加方便快捷，也将更适合互联网企业高速发展的需要。