什么是电子公章?电子公章有法律效力吗?
对于企业来说,公章是企业处理内部事务的印鉴,代表企业签署协议的凭证,一旦盖章就表示双方认可协议的内容,并具法律效力。然而,在公章的日常管理中,往往容易出现因疏忽或管理不善导致的私盖、被盗等问题,让企业陷入法律纠纷。随着无纸化办公趋势,电子公章逐渐推广与使用,有效规避了实体印章的问题,那么什么是电子公章?电子公章有效吗?
什么是电子公章
电子公章首先是以电子形式作为展示,其中所含、所附用于识别盖章人的身份信息,并且表明盖章人认可盖章电子文件的内容数据。简单来说,电子公章是确认盖章人信息及签署内容的凭证。
虽然电子公章与实体公章在形式与载体上不同,但是他们都有相同的作用,加盖电子公章的文件具有与实体公章相同的外观、可以识别出签署主体的身份,表明签署主体的真实意愿,具备与实体公章相同的法律效力。
电子公章有效吗
电子公章有效吗,相信这是大多数企业在使用电子合同签章时都会担心的问题。事实上,早在1999年《合同法》的颁布实施,就规定了“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。”也就是说,电子合同也是作为书面合同的一种,受法律保护。
2004年《电子签名法》的颁布实施,更是进一步的明确了可靠的电子签名与手写签名或盖章具备同等的法律效力。
电子公章与电子签名,二者的含义一样,因此,电子公章有效在于是否使用了可靠的电子签名,同时签订有效的电子合同需要满足两个条件,1、签署人经过实名认证,2、使用法律规定的可靠电子签名。
如何获取有效的电子公章
电子合同订立系统包括了合同签署、电子公章生成、公章管理、合同管理等功能,目前。大部分企业都会选择第三方电子合同签约平台获取电子公章以及进行合同签署。
通过第三方电子合同平台,用户可对电子公章/签名进行管理,平台支持印章授权使用、印章使用记录、可验证可追溯等功能,为用户提供安全、可靠、便捷电子公章服务,规避签章风险。