精益管理促提升，优质发展显成效（一） | 融通地产全面应用电子签章系统
11月23日，集团公司召开“全面推行精益化管理提升”推进工作部署视频会。会议强调，全面推行精益化管理是集团公司党组学习宣传贯彻党的二十大精神，顺应“三个转变”形势要求，为推动高质量发展作出的重要决策部署，要求集团全系统要全面导入精益化管理理念，培育“精益求精、持续改善、追求卓越”精益管理文化。
融通地产党委坚决响应集团公司党组号令，坚持问题导向、对标提升、价值创造、持续改善，严抓精益化管理，筑牢精益化管理理念，不断夯实经营发展物质、管理、能力和队伍基础，获得了一批有益的实践成果，积累了一系列成功实践经验。
节约99%的工作时间、99%的人力成本、99%的物料消耗，看似简单的小小系统，竟蕴含着如此巨大的经济效益和磅礴能量。这就是融通地产及所属单位正在全面推广的电子签章系统全场景应用取得的喜人成果。
党的二十大报告强调，加快建设网络强国、数字中国。融通地产党委高度重视信息化工作，把信息化建设摆在战略性、基础性、先导性位置，持续加大实践探索力度，并将之作为推动实现“三个转变”、提升企业核心竞争力的有效途径，建设电子签章系统便是其中一项已取得良好实效、推动精益化管理的科学举措。
巩固深化基础管理
电子签名，即以互联网为基础，通过各类技术对电子文档进行电子形式的确认与签署。近年来，我国电子签名行业快速发展，并展现出巨大的发展潜力。基于对电子签名技术广泛应用的实际，融通地产开启了建设电子签章系统的有力实践。通过引入最新技术路线，融通地产电子签单系统正式上线。这个系统，是融通地产按照“制度流程化、流程表单化、表单标准化、标准信息化”基本思路，在信息化领域取得的最新建设成果，是基于签约一体化平台的“印章与合同精细化管理工具”，实现了合同与文件电子化签署在公文、采购、租赁、各类型自营业务中的全场景应用。同时，也是对线上运行的标准化制度流程的进一步严格约束，巩固深化了融通地产基础管理提升三年行动成果。
强化依法合规经营
电子签章系统具有管用分离、统一调配、用章溯源的特点，强化了融通地产对各部门、各单位印章使用的穿透式管理，进一步提升合规管理水平。系统上线之前，合同、标书等文本的签署采用线上审批、线下用印、寄送往来的方式，不仅费时、费力，还存在文本内容被擅自改动、印章漏盖错盖等风险。电子签章系统投入使用后，采用数字签名技术、以PDF格式文件为载体，使合约文本不可篡改，并以可信时间戳、哈希值等技术手段实现电子合同的加密固化，确保合约数据的完整准确。同时，融通地产对各业务线及所属分支机构账号、模板、权限、印章实行集中统一管理，通过信息系统精细化掌控印章使用情况，规范和清理线下用印情形，杜绝“关系章”“人情章”、私盖乱盖等违规行为。
推动企业提质增效
电子签章系统秉持融通地产信息化建设服务与生产经营不偏离的原则，努力实现节能降耗、绿色发展，达到省时、省人、省事的理想效果。
4月18日，电子签章系统在融通地产资产租赁业务中率先投入使用，云资管与电子签联动，实现盖章操作在线化、租赁业务标准化、合同签署智能化。经初步统计分析，2021年，融通地产全系统累计签署合同协议类文件4600多份，人工用印2万多次，用印环节（含文本打印、盖章寄递、扫描上传等多个步骤）平均耗时7天；电子签系统上线后，全系统累计签署合同协议类文件3500多份，用印环节（签约过程实现线上自动运转，随时随地可完成合约签署）缩短至0.5天，且合同文本流转线上全程留痕，极大地降低了用印风险。
8月11日，电子签章系统正式接入融通地产运营管理系统（OA系统），实现了公文信函和日常文书的线上用印。经统计分析，2021年融通地产OA系统累计发起线上用印类流程1.6万多条，用印环节平均耗时1天；电子签章系统正式全面投入应用后，20日内累计发起线上用印类流程860多条，用印环节平均耗时大幅降至15分钟。
此外，电子签章系统的重要模块“标书电子签功能”也在紧前研发测试当中。模块投入使用后，预计单次投标文书1000余次/套的线下用印需求，可大幅压降至“数字认证+8次电子用印”。
提升应急保障能力
电子签章系统在建设测试期间，首先被应用于应对新冠肺炎疫情封控等复杂任务场景之中。通过实践运用，进一步验证了系统的应急保障能力。系统采用线上电子化处理流程，可有效弥补线下用印应急响应不足的短板，畅通信息链、建强数据链。
3月28日至5月16日，融通地产上海公司在长达50天的全域静态管理期间，面对人员不得外出、文书无法邮寄、业务无法开展的现实困难，融通地产紧急启动电子签章系统运行，通过线上审批、远程签约、电子用印、数字办公，有力支撑了地产上海公司各项经营管理工作顺利开展，为企业在紧急情况下生产经营不断档提供了有力保障。
融通地产党委将持续以信息化建设为有力抓手，坚定不移推动标准化、信息化深度融合，为主营业务赋能、精益管理增效、合规经营强基、转型发展助力，加快开创“三个转变”形势要求下高质量发展新篇章。
本文转自：中国融通地产官微
