上上签联合衣科打造电子签服务:保障资金安全,提升供应链信任
资金安全是商业的生命线。最近,石家庄中华鞋城的鹿老板通过电子签,为资金安全加上一把“放心锁”。
因为疫情影响,近期鹿老板有一些欠款的客户一时间无法按时结款。“特殊时期我很理解客户,但说实话,我心里也有点儿慌,了解到电子签有法律保障,我就和客户签了电子版的赊销协议。这样既能够给客户多一些时间周转,我也放心些。”
鹿老板提到的电子签,就是衣科与上上签电子签约共同为商家提供的电子签服务,目前衣科平台的商家和客户可以在赊销协议、对账单签署上使用电子签服务。
一、电子签:安全可靠的签约方式
生意往来离不开各类合同协议的签署。以批发生意中常见的赊销协议为例,现实中很多商家和客户进行交易时,会采用赊销的方式:客户先拿货,商家采用月结、季结、年结等方式与客户进行结算。
一些商家在签署纸质赊销协议时却忽视了部分法律风险。例如有外地客户要货时,有的商家自己签一张单据,将单据拍照后通过微信发给客户。
但是不规范的签单方式可能不具备法律有效性,而且纸质单据有可能丢失,一旦被跑账涉及诉讼,商家需要收集大量的证据,比如法人资料、调取进销存系统数据等等,维权费时费力。
杭州衣科是一家专注于为全产业链提供移动数字解决方案的新型软件公司,数字化解决方案覆盖从工厂,到批发,再到零售的全链路管理,实现打通上下游,连接线上线下的全过程。在服务商户的过程中,衣科了解到电子签可以解决商家的赊销签约难题,于是引入上上签电子签约,为平台商户提供电子签服务。
相比手写签单,电子签不仅签署效率高,而且法律效力有保障。
《民法典》规定:当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
而且,由于衣科电子签服务与“商陆花”系统数据互通,即使后期涉及到诉讼,商家在平台下载电子合同文件即可,省去了多方面收集证据材料的繁琐事项。
衣科电子签服务由上上签电子签约提供技术支撑。上上签电子签约是中国电子签约云平台领跑者,为企业提供智能合同云服务,包括电子签名、合同全生命周期智能管理、AI合同等一体化电子签约解决方案。
截至2021年12月底,上上签电子签约平台服务累计超过1273万家企业客户,覆盖个人用户超3.7亿人,单日合同签署峰值达到3118万次。目前,上上签电子签约已经服务超过130家500强企业,包括达能、海亮、海尔、LG、百事、中建、中铝、宝龙地产、比亚迪、德邦、光明乳业、国美、海信、世茂、顺丰、上海电气、永辉等世界/中国500强企业。服装行业如安踏、鸿星尔克、亚玛芬等都是上上签电子签约付费客户。
二、电子签让信任更简单
在衣科电子签服务的加持下,一些商家通过电子签增强了开拓市场的信心。
郑老板是电子签的忠实用户,他提到,与客户签单时他会选择电子签,特别是新客户。有些新客户他无法判断对方的真实身份和信用情况,以往没有电子签,他不敢赊太多货品给客户。现在,客户通过实名认证签署合同,这让他很安心,他也更放心地将货物发给客户。
电子签加强了商家与客户间的信任,既保证了商家的出货量,同时延长了下游客户资金周转的时间。上游能及时出货,下游拿货销售,互帮互助下更有助于行业的整体运转。
银基的孙老板一直以来生意兴旺,近一段时间实体受到冲击,下游客户的生意受到影响,也间接影响了他的出货。有些客户来拿货,没有足够的现金周转,孙老板就告诉客户,可以电子签先赊货,把生意做起来。“能帮一把是一把,同时我也有了保障。”
衣科电子签自从2021年12月上线以来,已经累计帮助“商陆花”商家保障了4万多笔款项。并且平台也已经上线了电子对账单签署服务,在疫情反复的背景下,一些商家的纸质对账单无法邮寄给客户,造成对账与回款困难。电子签实时签署保障了对账单的及时发送。
未来,衣科电子签和上上签电子签约也会持续完善功能服务,为商家和客户提供更安全高效的签约体验。