电子签名进入2.0时代 上上签合同全生命周期智能管理升级

电子签名在2020年成为最受全球瞩目的To B赛道之一。国内市场，新基建浪潮之下，电子签名成为万业普及的国民级应用。美国市场，电子签名巨头DocuSign股价节节攀升，目前已经突破200亿美金。

 

电子签名行业在2020年也进入了分水岭，各大平台开始差异化定位。有的平台在法律科技上越走越远，有的平台定位为生态下的签署工具。日前，国内电子签名平台上上签电子签约发布合同全生命周期智能管理2.0系统，涵盖智能档案、智能模板、智能起草、智能收发、智能签署、智能审批、智能管理、合规管理、权限管理等合同数据流管理所有环节，定位现代企业管理平台，对电子签名科技进行全新定义，一举推动电子签名行业进入2.0时代。

 

 

电子签名进入全新时代

 

疫情期间，国家密集出台鼓励电子签名的政策，为电子签名的全面普及扫清障碍。特别是人社部明确表示电子劳动合同的法律效力，住建部鼓励房屋交易使用电子合同，更是打消了众多企业的顾虑，给电子签名行业带来强大利好。

 

电子签名也成为了万业复工的核心科技，无论是政府云招商，还是企业金融场景、供应链场景、物流场景、人力资源场景等领域都得到了广泛应用。在企业实践的过程中，很多大型企业也不仅仅把电子签名当做合同签署工具，而是将其视为与业务协同、提升企业管理能力的科技平台，产生了更多全新的需求，推动电子签名进入2.0时代。

 

 

首先就是合同数据的智能管理需求激增。一份合同在现代企业的业务流程中，要经过合同签署人信息的收集确认、合同内容的起草和确认、合同的多方发送、合同的签署、合同的审批、合同的收取、合同的查询、下载、归档、统计管理等诸多环节。与此同时，一份合同数据还涉及到企业多个内部系统的流转打通。现代企业的业务提速，越来越离不开合同数据的智能管理。

 

其次就是合同签署、合同数据的安全管理升级。在签署安全管理上，除了实名认证校验身份、验证码验证真实意愿、时间戳+区块链技术防篡改等合规安全管理之外，还需要考虑通过刷脸校验等技术进一步提升校验身份的门槛，也需要通过技术手段让签署人主动阅读合同条款，防止不必要的纠纷。在合同数据的安全管理过程中，更需要注重业务安全。如合同内容权限的管理，不同角色能查看、修改、管理不同等级的内容；如公司印章的统一管理等等。

 

专家认为，大型企业的电子签名使用场景众多，需求更为复杂，简单的签署工具已经不能满足需求，要想服务大型企业，电子签名平台的全面升级势在必行，电子签名行业也即将进入全新时代。今年5月，DocuSign以1.88亿美元正式完成收购Seal软件，用AI提高电子合同的自动化流程，就印证着这一趋势。

 

上上签全新定义电子签名平台

 

早在2019年初，上上签电子签约平台行业率先提出“合同全生命周期智能管理”概念，打通签约前、中、后三大环节，延伸出‘合同起草’、‘实名认证’、‘在线审批’、‘签约管理’、‘合同管理’、‘履约提醒’、‘法律支持’、‘证据链保存’等12项服务，引发同业者纷纷效仿，并逐渐成为行业标配。

 

上上签产品2020年迎来全面升级，发布了合同全生命周期智能管理2.0系统，完全有别于市场上其他电子签名平台。上上签认为，电子合同不仅是合同形式上的转变，而是企业管理的升级。印章代表了企业的最高权限，也代表了围绕它的一系列企业管理手段。上上签合同全生命周期智能管理2.0系统诞生的根本原因，就是要打造企业现代管理平台，全面满足所有与合同数据相关的管理需求。

 

上上签合同全生命周期智能管理2.0系统涵盖智能档案、智能模板、智能起草、智能收发、智能签署、智能审批、智能管理、合规管理、权限管理等合同管理的所有环节。

 

1）智能档案：预先收集所有与合同所需的签署信息（如学历证书、职业证书等）。

 

2）智能模板：将变量字段导入合同模板，一键生成多份合同。合同模板智能匹配签署人信息生成相应合同。

 

3）智能起草：多人、多方共同协作编辑合同内容。

 

4）智能收发：多份文件一次发送一次签署、多方签署一次发送等功能，一次搞定合同发送。

 

5）智能签署：批量签署、自动签署、授权签署等多种方式。

 

6）智能审批：建立合同智能审批流程，添加多个审批人，审批智能提醒，审批完成后自动发起签署。

 

7）智能管理：合同状态管理、签署到期提醒、履约提醒、归档管理、导出下载、统计等功能，合同数据管理可视化。

 

8）合规管理：在实名认证、意愿验证、时间戳防篡改等基础之上，通过签署人身份强一致性校验、刷脸校验、设定手写签名、强制阅读合同内容等功能，加强签署流程合规。

 

9）权限管理：模板权限管理、角色管理、印章管理等功能，建立合同分级授权管理体系。

 

除此之外，上上签电子签约合同全生命周期智能管理2.0系统还提供了灵活的接口功能，全面兼容企业各种内部系统（ERP、CRM、OA、EHR等），与业务数据全面打通。另外根据不同行业场景的痛点，上上签提供行业包配置，更适合具体业务场景。

 

上上签电子签约合同全生命周期智能管理2.0系统是全新概念的电子签名平台。首先它是学习管理成本更低的电子签名平台，能为大型企业提供统一管理印章权限与合同数据的全新能力，让现代企业管理如臂使指。其次它也是更安全的电子签约平台，在合规管理、权限管理上更为严格，加强企业风控。最后，它是更便捷交付的电子签约平台，灵活接口全面兼容各种系统、即充即用，API版本标准化产品最快可做到7天交付。

 

“上上签电子签约一直以帮助客户成功为核心价值观，合同全生命周期智能管理2.0系统的推出也是为了全面满足客户现代企业管理的需求。我们认为，电子签名平台并不仅仅是合同签署工具，而是现代企业管理平台，是所有企业特别是大型企业必不可少的基础设施。我们愿意通过产品的不断创新，成为万千企业智慧升级的好帮手。”上上签电子签约创始人、CEO万敏表示。

 

 

上上签合同全生命周期智能管理2.0系统也正在被中国企业广泛应用。截至2020年Q1，上上签平台合同付费签署总量达 88.4亿次，服务超过558万家企业客户。包括Abbott（雅培）、Dun & Bradstreet（邓白氏）、Esslior（依视路）、FrieslandCampina（皇家菲仕兰）、GE（通用电气）、HSBC（汇丰银行）、海尔、建行、交行、ManPower(万宝盛华)、Sanofi（赛诺菲）、陕煤、VOLVO（沃尔沃）、Wistron（纬创资通）、一汽、中国电信、中建、中铝、招商蛇口、招商财富、中信银行等世界500强企业，比亚迪、百世、传化智联、德邦、海底捞、光明乳业、国美、亨通、海信、吉利、金螳螂、九州通、佳兆业、浪潮、绿地、柳工、蓝光、美团、宁波银行、世茂、上海医药、TCL、徐工、永达集团、永辉、英特药业、正泰、中兴、中远海发等中国500强企业都是上上签付费客户。【立即注册，免费领取电子合同】