员工关系管理开启新时代,上上签电子签名黑科技赋能HR智慧管理
随着数字化战略的推进与人口红利的消失,越来越多企业开始寻求技术手段赋能灵活用工、降本增效,探索人力资源管理的新机遇。8月6日,由南京人力资源产业协会主办、中国电子签名行业领跑者上上签承办的“人力资本时代新型员工关系管理论坛”在南京顺利召开,深度聚焦新形势下HR管理的智慧升级之路,引发行业广泛关注。
电子签名成HR行业智慧升级新动能
大数据时代,企业价值创造的要素发生了深刻的变化,人力资本日益占据主导地位。作为人口大国,2018年末,我国16岁至59岁劳动年龄人口为89729万人,占总人口的64.3%。近9亿的庞大劳动人口数量以及高频率的人员流动让企业HR管理面临效能升级的挑战。能否借助科技力量实现低成本、高效率的人才管理?
为解决这一问题,南京人力资源产业协会携手中国电子签约云平台上上签,在南京开启一场人力资本时代新型员工关系论坛,南京人社局、南京中级人民法院领导、人力资源服务机构FESCO以及现场上百位企业HR负责人齐聚一堂,共同探讨人力资源管理的新模式、新理念和新策略。
方兴未艾的电子签名SaaS科技引发了在场行业人士的热切关注。作为中国人力资源服务领域的领先品牌,FESCO江苏多元化用工及弹性福利部总监史敏在演讲过程中表示,“FESCO一直积极拥抱新兴科技来帮助企业客户提升HR管理水平,今年6月,我们引入上上签电子签约云平台,实现劳动合同签订电子化以及员工档案电子化,让各类合同的签署和管理效率提升70%以上。“
电子劳动合同法律效力得到官方认可
互联网的发展让企业HR与员工双向选择更为灵活与自主化的同时,也让传统劳动合同签署的弊端无处遁形。纸质合同易丢失、易篡改,一旦出现纠纷难以举证;异地签署易代签、冒签,合同有效性难以确保,由此引发的一系列劳动纠纷对企业稳定发展产生不利影响。
南京市中级人民法院民事审判专家、民五庭庭长王俊在演讲中提到了这样一组数据,“据统计,2014年至2017年南京市基层法院共受理劳动争议案件43602件,比前五年(2009-2013年)增长51.87%(28711件)。”劳动纠纷案件数量常年居于高位,让南京政府领导与企业负责人对更为安全高效的电子劳动合同投以高度关注。
电子劳动合同可以通过科技手段有效防范风险。以中国电子签约云平台领跑者上上签为例,在签署前,系统对接公安部、银联、工商局系统进行多因子增强实名认证,保证签署人身份真实有效;签署过程中提供手机短信校验、人脸比对等不同维度的验证方式,确认签署人真实的签约行为;签署后,通过数字签名+时间戳技术,保证合同不可篡改。上上签还联合公证处进行电子合同的实时公正,实现全证据链溯源,一旦出现纠纷还可进行线上仲裁,让签署没有后顾之忧。
南京人社局调解仲裁专家罗朝晖在演讲中表示,“传统产业经互联网+改造后,员工数量的激增与流动性的加快都对HR管理提出了更高的要求,电子劳动合同相比传统的纸质合同更适应智能时代数字化、规范化发展的需要。”与会的政府领导及专家均对电子合同的法律效力表示认可,鼓励企业引进电子合同,降低劳动仲裁风险,优化员工管理。
电子签名赋能HR行业降本增效,上上签市场份额领先
电子签名技术向各个行业细分场景渗透的步伐正在加快,而HR行业无疑是其中最为热门的场景之一。国家统计局数据显示,2018年中国劳动合同签署量达到7.8亿份,7.76亿就业人口的劳动合同签署率超过90%。传统纸质合同耗时长、难存管的问题已成为企业HR办公效率提升的重大瓶颈,电子签名则不受时空限制,秒发秒签、云端存管的优势赋能HR行业显著降本增效。
第三方权威智库艾媒咨询日前发布的《2018-2019中国人力资源行业电子签名应用市场研究报告》数据显示,在人力资源场景中,电子签名帮助企业节省76.9%的时间成本和70%的经济成本。在众多电子签名服务商中,上上签电子签约作为行业佼佼者,以41.7%的市场份额一举夺魁,得到企业用户的高度认可。
截至2019年5月底,上上签平台日均签署量1000万次,峰值突破2100万次,总签署量突破47亿次,服务超过267万家企业级客户。在HR领域,吉利汽车、上海医药、首旅如家、永辉超市、华住酒店集团、FESCO、中智、北森等知名企业都是上上签的付费客户,上上签希望未来能够在HR领域帮助更多企业完成降本增效,实现智慧升级。