企业有多份模板，留空填写的内容字段相似，便于企业统一管理，实现字段名称标准的统一及字段设置的规范。
以人事场景为例：
人力资源同事发起的《劳动合同》时需入职员工在合同留白处填写对应信息，如现住地址、性别、出生日期等，可通过合同内容字段，提前设置以上字段名称、类型等。在创建模板时把对应的字段拖动到合同正文中相应留白的地方，形成占位框，后期员工签署合同时可在设置的占位框里填写信息。
人力资源同事发起合同后想快速搜索某类型合同，如合同类型为劳动合同或竞业协议等，可通过合同描述字段来实现，提前设置以上类型字段。当发起合同时，HR在字段中填写对应的合同类型（该内容不会在合同正文中显示），后期在合同管理里即可通过该字段来筛选、归档合同。
合同内容字段和合同描述字段，由企业管理员在控制台-业务管理-业务字段管理页面统一管理。
