【第二届签引力大赛精选】深圳中原合作上上签电子签约 实现“停工不停产”

【公司简介】

 

深圳中原地产隶属于香港房产规模最大的房地产代理集团中原集团。深圳中原经过二十二年的深耕，目前员工过万人，营业地铺近500家。

 

深圳中原在成熟的港式管理模式下，经过10年的成长，稳步发展，为政府土地投资提供调研服务，为开发商提供全程策划及销售代理服务，为深港诸地客户提供集住宅、写字楼、商铺、厂房租售和银行按揭等服务。

 

【负责部门】

 

信息技术中心

 

【项目背景】

 

1）据了解，深圳中原地产总员工人数过万，总共有近500家门店。上万名员工分布在深圳各区；流动性高，入离职比较频繁；合同签署量大、管理成本高，员工关系面临巨大挑战。

 

2）深圳中原内部单据类型也非常复杂，包括请假单、采购核对、签收单等，纸质单据审批流程长，需要领导在办公室才能审批，且审批完的单据不方便保存和管理，急需提升效率。

 

3）在疫情期间，深圳中原线下门店因为疫情管控要求暂停营业，包括房屋租赁合同、房屋买卖合同、委托协议、居间协议等业务合同都无法签署，业务全面转向线上，电子签约成为业务恢复正常运转的关键。

 

【应用成效与心得】

 

深圳中原的电子合同应用场景先从HR场景入手，签署电子合同劳动合同、内部审批单据，让内部员工开始体验线上签署流程，而后逐步在各门店深度普及，通过实际业务场景深化电子签约体验，充分体现了电子签名在一个公司内部迸发的网络效应。

 

1）人事合同是中原最早上线的电子签约场景，通过SaaS平台快速上线。员工入职即可线上签署。

 

2）中原定制开发了一套微信小程序，所有的门店，总部，分部、子公司员工都通过小程序上自主发起内部申请的单据。在企业微信中直接嵌入小程序入口，员工可在手机上签收单据。

 

3）中原基于电子签约平台标准接口提供的合同全生命周期智能管理服务，自主研发内部“云签”平台，为内部提供便捷的电子签约运营管理系统。门店业务员可在云签平台发起租赁合同、委托协议，居间协议

 

【战“疫”表现】

 

今年一季度受疫情影响，线下门店无法正常营业，房屋交易的业主委托签署都通过电子签约完成。云签平台2月13日上线，两天时间在线签约收佣8.36万元，一个月在线签约收佣102万元。保证了买卖双方在疫情期间能够正常交易。