【第二届签引力大赛精选】正泰集团借助上上签电子签约实现集团管理智能化

【公司简介】

 

正泰集团，始创于1984年，是全球知名的智慧能源解决方案提供商。集团积极布局智能电气、绿色能源、工控与自动化、智能家居以及孵化器等“4+1”产业板块，形成了集“发电、储电、输电、变电、配电、售电、用电”为一体的全产业链优势。其官网介绍显示，正泰集团业务遍及140多个国家和地区，全球员工超3万名，年营业收入超800亿元，连续18年上榜中国企业500强。

 

【负责部门】

 

信息管理部

 

【项目背景】

 

正泰集团全球员工超过3万名，业务遍及140多个国家，业务量的不断加大导致：

 

1)、合同签署效率低，特别是异地签署时，来回快递都需要一周时间；

 

2)、管理工作繁杂，业务量的增加带来合同量的激增，各种类型的纸质合同管理起来费时费力。

 

【应用成效与心得】

 

通过上上签，正泰集团实现了B2C、B2B等多场景合同电子化，大幅提升了合同签署效率，同时实现了合同的智能管理，提供账号注册、实名认证、在线签署、合同管理、合同下载等服务。支持通过短信、邮件等方式接收并签署合同，帮助正泰集团的管理智能化上了一个新的台阶。

 

主要应用在人事场景、销售场景中。

 

1）、人事场景主要用于：主要是人事合同新签、续签等；

 

2）、销售场景主要用于：与个人投标保证金借款协议、与个人签署收据单、销售服务协议、与供应商签署合作协议等。

 

【战“疫”表现】

 

在疫情期间，电子签约文件的应用，实现“无接触服务”,在线签署员工和企业合同，远程高效协同。