【第二届签引力大赛精选】晟通科技携手上上签电子签约开启智慧升级

【公司简介】

 

晟通科技集团有限公司自2003年成立以来，一直坚持研发创新，不走寻常路。

 

坚持与优秀企业和优秀人士合作，与他们相互支持、相互学习，共同成长进步，共同为社会的繁荣发展做出积极贡献，共同获得应有的回报和尊严。

 

坚持培养自我否定的企业文化和实事求是的思想原则及精益求精、坚持不懈的工匠精神。努力学习，勇于探索，不断提高持续改进的研发创新能力。

 

晟通科技集团崇尚管理为本，科技兴业，主营新材料、新能源。目前主要生产高级铝板、带、箔，高纯度铝锭（棒），高精度大、中型工业型材，为航空、航天、交通、建筑、装饰、家电、印刷、包装等各个领域提供优质产品和服务。

 

现有长沙和常德两个产业园区。拥有：铸轧、熔铸、铝箔、铝型材、物流、房产、商务酒店、后勤物业、企业管理和科技研发等多个分支机构，形成了比较完整的产业链及相关产业群。

 

集团年产值数百亿元，现已申请1156项专利，其中发明专利521项，实用新型455项、外观设计180项。

 

【负责部门】

 

供应链管理部

 

【项目背景】

 

晟通科技集团作为大型制造业集团，供应链体系非常复杂，有数百家供应商，分布于全国各地，采购合同种类多，集团难以对所有子公司和供应商的合同实行统一管理。

 

1）供应商多，且分布在全国各地。以往纸质合同需要打印和来回邮寄，完成一份合同签署花费时间长、成本高。

 

2）子公司多，集团管理难。子公司分布各地，印章使用、合同统一管理难度高，集团不好实现统一监管。

 

3）合同审批流程通过OA完成后，需要再走线下盖章申请，整体流程没有在线上形成闭环，印章管理员难以核查，工作量大，风险高。

 

【应用成效与心得】

 

上上签SaaS平台具有完整的合同全生命周期管理功能，为晟通以及供应商提供账号注册、实名认证、在线签署、合同管理、合同下载等服务。支持通过短信、邮件等方式接收并签署合同，提供开放的API接口，实现与晟通OA系统的无缝对接。

 

1）OA审批完成后系统自动创建并发送电子合同；

 

2）供应商通过上上签系统接收通知并签署合同；

 

3）晟通开启自动盖章，省时省力；

 

4）合同统一在线管理，方便高效。

 

【战“疫”表现】

 

在疫情期间，电子签约文件的应用，实现“无接触服务”,在线签署采购合同远程高效协同。