【第一届签引力大赛精选】易才集团使用电子签约实现HR场景高效签署
【公司名称】
北京易才宏业管理顾问有限公司
【公司简介】
北京易才人力资源顾问有限公司(以下简称易才集团)成立于2003年,总部位于北京,服务网络覆盖全国超400座城市,服务雇员总数逾百万,拥有出众的全国网点覆盖服务与民企百万级别服务能力。深耕人力资源行业15年中,易才集团始终秉持客户需求为导向,奉“以人为本,与企业、与社会共赢未来”为使命,依托辐射全国的服务网络、先进的互联网服务平台和强大的计算机技术支持,为客户提供商业保险、人事代理、劳务派遣、互联网升级产品应用等多层次、全方位、高效率的一站式人力资源服务。
随着“互联网+”时代到来,市场竞争环境的变化对人力资源管理提出了全新要求。作为中国人力资源服务行业领导者,2017年易才集团战略推出了“服务+”概念。易才“服务+”以服务客户为核心,通过升级SaaS化云服务,全面整合社保、商保、易HR及供应商联盟伙伴合作四大模块,并依托易才创新的“EOS”一站式解决方案平台,同时凭借“传统服务优势”与“创新技术优势”,实现了由传统人力资源服务提供商,正式升级成为企业真正提供有价值的一站式解决方案的合作伙伴。
如今,易才集团正以国际化的视野,结合一流的战略管理水平,不断追求卓越、开放创新,立足中国的同时,更放眼于亚洲乃至全球市场,致力于打造标杆性人力资源服务品牌,展现人力资源服务行业内的领导风范。
【项目背景】
易才集团为客户提供人事代理、劳务派遣、人才招聘、劳动关系管理等人力资源服务。所服务客户的劳务派遣员工遍布全国各地,且流动频繁。一直以来使用纸质合同的方式,一方面周期长效率低下,另一方面费用多成本高企,对人对事对物的管理难度都非常大。
【应用价值】
易才集团一期项目采用了上上签的Open API版本,将员工实名认证功能和电子签约功能深度嵌入到易才的业务流程中。管理员为企业一次性配置好合同模板后,可一次性批量发送给上百员工,员工在易才自开发的APP、小程序以及短信等多平台完成签署。完整签署流程几分钟即可完成,大大提升工作效率,电子签约过程完整的证据链也让员工合同更具法律保障。
易才集团二期项目已经启动,着手刷脸的实名认证方式和签署方式,让用户体验大幅提升。同时,将现有已成熟应用的电子签约流程赋能所服务的企业客户,在服务客户的同时也让客户基于易才现有系统完成与自有员工的签约,体验全新的合同签署方案。
【成效与心得】
纸质合同的电子化线上化为易才集团在派遣员工的管理上大幅节约成本,提升效率。降低易才员工低效工作量也优化客户HR工作量,客户满意度显著提升。