鸿星尔克引入上上签电子合同,降本增效成果显著
项目背景
互联网智能时代的到来,为传统企业带来了新的机遇和挑战。面对日新月异的科技变化,如何找到技术结合点,实现企业智能化升级一直是鸿星尔克关注的重点。
作为民族运动品牌的行业标杆,鸿星尔克从2000年6月成立至今,秉持“匠人”精神,专注做好产品,目前已发展为集研发、生产、销售为一体、员工近3万人的大型服饰企业,在全世界拥有店铺7000余家,在全球100多个国家拥有商标专有权,品牌价值突破257.15亿。
近日,鸿星尔克选择与电子签约行业领跑者“上上签”携手,乘电子签约SaaS服务的快车,运用技术手段赋能运营,实现降本增效。
客户痛点
现如今,鸿星尔克的数千家经销商遍及全国各地,创下可观营收的同时,也给总部的管理带去不小的挑战。仅集团与经销商之间进行合同签署这一项,每年就要耗费大量的人力物力。纸质合同往来邮寄耗时长,合同统一存管难度大,若想从几万份合同中检索出指定的一份,更是大海捞针。
解决方案
电子签名技术的广泛应用让鸿星尔克看到了转变的机会。企业负责人当即决定引入专业的电子签约SaaS服务供应商来提高合同签署效率,解放人力。在对比研究了市场上各类电子签名平台,综合考虑了业内口碑、技术能力以及售前售后服务等因素后,鸿星尔克最后选择了“上上签”电子签约云平台。
1. 引入上上签实现合同线上签署,降本增效成果显著
使用上上签之前:集团与经销商之间签署纸质合同,文件邮寄耗时长、费用高,合同存管对于人力物力的损耗严重。
使用上上签之后:鸿星尔克总部与经销商之间签署合同、对账单、渠道协议都通过“上上签”平台完成,总部可以一键发起合同邀约,各地经销商无需亲自前往厦门总部或邮寄文件,只需在智能终端简单操作即可完成签署,省时又省力。上上签在产品中引入AI技术,提供合同智能归档、智能检索等服务,效率提升成果显著。
2.电子合同保障法律效力,供应链升级安全高效
使用上上签之前:传统纸质合同的签署方式,一旦文本被篡改,易引发法律纠纷。
使用上上签之后:数字签名+时间戳技术保证每一份合同的签署都经过严格的实名认证,具有完备的法律效力。不仅如此,作为业内少有的将服务器环境部署于等级保护四级机房的电子签约平台,上上签可以为鸿星尔克提供更高级别的安全保障,使签约没有后顾之忧。