消防行业领先品牌海湾GST | 产品购销业务电子签约

 

海湾安全技术有限公司（以下简称“海湾”）是国内主要的火灾探测报警及消防整体解决方案提供商之一，拥有强大的技术研发与持续创新能力，丰富的消防产品组合，卓越的品牌及质量优势。产品与服务覆盖全球多个国家和地区，向商业、工业、住宅等各行各业提供一站式消防整体解决方案。自1993年成立以来，海湾已成为中国消防行业的主要品牌，广受用户认可。

 

海湾始终致力于为客户提供高质量的消防产品与服务，在过去与客户的深入了解下，海湾发现在产品购销业务场景中，存在着合同签署效率低、体验不佳、有法律风险的问题：

 

01 打印审批再回传 合同签署成本高效率低

 

下游客户接收到海湾公司电子合同后，通常需要将其打印、加盖印章、并扫描后回传以供验证，这一过程不仅耗费时间，当出现例如客户不在公司的情况时，可能会导致延期签署。对于非先款模式的客户，还需将合同原件邮寄至海湾公司存档。不仅增加了合同的流转周期，客户还涉及额外的纸张、打印、和可能的快递成本支出。

 

02 合同盖章效率低下 授权责任不明确记录追溯性差

 

在一家快速发展的创业公司，合同管理的效率一直是公司成长的瓶颈：合同数量激增，公司的传统盖章流程已经无法满足需求。

过去，公司的印章由行政部统一管理，每次需要盖章时员工都需要亲自前往行政部，填写繁琐的申请表并等待审批。这个过程不仅耗时，而且效率低下，严重影响了公司的业务进展和客户满意度。由于行政部无法精确掌握每个部门的具体需求，导致盖章流程频繁遭遇不必要的延误。员工们常常因为盖章的等待而无法及时推进关键业务，给公司造成了可以避免的损失。此外，由于缺乏一个明确的授权机制，有时甚至会发生合同被未授权人员盖章的情况，给公司带来了重大的法律隐患。

随着业务的快速扩展，这种低效的流转效率不仅导致了签署延迟，还可能因物理文件的频繁传递而增加信息泄露或丢失的风险。

 

03 合同原件易丢失 无法追溯有风险

 

传统的纸质合同存档依赖于物理收集，这种方法容易导致文件破损或遗失，长期存放还会面临墨迹褪色的问题，使得文件可读性下降。这种档案管理方式，不仅增加了管理和查询的成本，而且一旦损毁或丢失，将无法恢复，从而可能引起合规风险。

 

如今，海湾联合上上签为客户提供产品购销业务电子签约服务，实现合同接收-签署-归档全流程数字化可追溯。